Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Inge Pilt Nielsen (IPN), Svend Erik Petersen (SE), Mette Boesen (MB), Bjarne Lildholdt (BL), Bente Madsen (MB), Arne Jakobsen (AJ), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Dennis Stentebjerg-Czuba (DSC), Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Salmestafet: Nr. 720 ”Som året går”
Næste møde: Mette Boesen
Velkommen til tilhørere ved menighedsrådsmødet.
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt med bemærkning at punkt 14 flyttes til punkt 12 og så fremdeles.
2. Kirkeværge v/DSC og SE
Status skimmelsag præstegården v/DSC
DSC orienterede om status. Sagen nærmer sig afslutning, der mangler rengøring og malerarbejde. Sten ved brønd i indkørsel skal omlægges. Derudover skal der tænkes noget varme ind.
Status synsarbejder v/DSC.
DSC orienterede om status.
Bestilte arbejder i 2024 på Sognegården er fortsat forsinket pga. håndværkere har været presset, udendørsarbejde er derfor udskudt til det bliver bedre vejr. SE tager aktion.
HHN har rykket for at modtage fakturaer på arbejder udført på kirkegården mv. i 2024.
3. Valg af bygningskyndig v/SE
Forslag til bygningskyndig var Lindy Fynholm, Dennis Stentebjerg-Czuba og Anders Sarka.
Til bygningskyndig blev valgt Lindy Fynholm.
Styringen til spildevandspumpen ved mandskabsbygningen på kirkegården er stået af, formodentlig pga. kortslutning ved strømsvigt i byen først på året. Der kan monteret en transientbeskyttelse. Ny styring koster ca. 18.750,- incl. moms og kr. 2.700,- for montering. Det blev godkendt.
4. Honorar – bilag 1 v/UP
Fordeling af honorar jf. provstiets udmelding pr. 1. april 2024 vedtaget:
Formand kr. 28.094,85
Kirkeværge kr. 12.486,60
Kontaktperson kr. 28.094,85
Kasserer kr. 12.486,60
Beløb er årligt.
Fordelingen sendes til endelig godkendelse hos Lolland Østre Provsti.
5. Vedtægt for forretningsorden – bilag 2 v/UP
Vedtægt forretningsorden foreløbigt godkendt med følgende ændringer:
- LBK nr. 771 af 24. juni 2013 ændres til LBK nr. 1299 af 8. november 2023
Endelig godkendelse på næste møde.
6. Vedtægt for kirkeværge – bilag 3 v/UP
Vedtægt for kirkeværge godkendt med følgende ændringer:
- LBK nr. 771 af 24. juni 2013 ændres til LBK nr. 1299 af 8. november 2023
- 16 honorarsats ændres til provstiets godkendte takster pr. den 1. april 2024
7. Fastsættelse af udvalgsstruktur og antal medlemmer i udvalg – bilag 4 og 5 v/UP
Følgende udvalgsstruktur blev vedtaget:
- Kirkeudvalg, 3 medlemmer
- Kirkegårdsudvalg, 3 medlemmer
- Præstegårdsudvalg,2 medlemmer
- Sognegårdsudvalg, 3 medlemmer
- Aktivitetsudvalg, 3 medlemmer
- Medieudvalg, 2 medlemmer
- Menighedspleje, 3 medlemmer
8. Valg af formand og udvalgsmedlemmer til fastsat udvalgsstruktur jf. punkt 7 v/UP
- Valgt til formand for kirkeudvalg blev HTM. IPN og MB som medlemmer
- Valgt til formand for kirkegårdsudvalg blev LL. BM og AJ som medlemmer
- Valgt til formand for præstegårdsudvalg blev IPN. BM som medlem.
- Valgt til formand for sognegårdsudvalg blev BM. AJ og IPN som medlemmer
- Valgt til formand for aktivitetsudvalg blev MB. LL, HTM som medlemmer og FCH som personale.
- Valgt til formand for medieudvalg blev SE. LL som medlem samt FCH og HHN som personaler
Derudover blev valgt:
- til menighedsplejen sammen med LL, SE og UP
- til at deltage i medarbejdermøder blev HT, BL og UP
- til arbejdsmiljøgruppen HT sammen med arbejdsmiljørepræsentanten FCH
- Kirkeblad, LL
- Sakskøbing Sogns Legat – HMT, UP og en kommunal ansat.
9. Siden sidst v/UP
Vi har fra Folkekirken grønne omstilling modtaget invitation til online-nytårskur den 16. januar 2025 kl. 16.00-17.00. Det er online og man tilmelder sig selv via link fremsendt i mail.
Vi har fra Lolland-Falsters Stift modtaget invitation til besøg i bispegården den 22. januar 2025 kl. 17.00.-19.30. Der tilmeldes til HHN senest den 16. januar 2025 kl. 17.00 som tilmelder samlet.
Vi har fra Dansk Folkehjælp modtaget invitation til foredrag om vågning den 22. januar 2025 kl. 15.30 på Saxenhus.
Vi har fra Lolland-Falsters Stift modtaget orientering om kirketælling og gudstjenestefrekvens i stiftet: Biskoppen orienterede om det ved Lolland Østre Provstis dag den 14. januar 2025.
Vi fra Lolland Østre Provsti modtaget invitation til differentieret vedligeholdelse af kirkebygninger den 4. februar 2025 i Sakskøbing Sognegård. UP deltager.
Vi har modtaget Guldborgsund Kommunes afgørelse vedrørende klage over skiltning på Cafe Hülyas. HMT orienterede om sagen.
10. Bøgekasser ved Sognegården /UP
Vi har haft landskabsarkitekt til at kigge på ukrudtsproblemet i bøgekasserne ved trappe og sti på matr.nr. hhv. 132b, 131d og 131a. Løbende bekæmpelse er meget tidskrævende og omkostningstungt for kirkegårdspersonalet.
Vi har modtaget tilbud på fjernelse af bøgepur og reetablering af området med græs henholdsvis kr. 54.062,50 og kr. 49.831,25 Priser er inkl. moms.
Der er udarbejdet en aftale mellem Sakskøbing menighedsråd og Sakskøbing Boligselskab hvis rådet beslutter at gennemføre fjernelse af bøgekasserne langs trappe og sti ved matriklerne 132b, 131d og 131a. Det blev på det foreløbige faktuelle grundlag afvist at UP må underskrive aftalen.
Sagen undersøges yderligere økonomisk af kirkegårdsudvalget og udsættes til et kommende møde.
11. Nytårskoncert v/HMT
Nytårskoncerter ved Sakskøbing Tamburkorps kan i kommende år blive den anden lørdag i januar.
12. Mødedatoer 2025 – bilag 9
Menighedsrådsmøder, alle kl. 18.30
Onsdag den 26. februar
Onsdag den 26. marts – godkendelse af regnskab 2024
Onsdag den 30. april
Onsdag den 21. maj – budgetbidrag 2026
Onsdag 25. juni
Tirsdag den 26. august
Tirsdag 30. september – revisionsprotokollat 2024
Onsdag 22. oktober – endeligt budget 2026
Onsdag den 26. november – konstituering
Diverse:
Søndag den 2. februar kl. 12.00 – Menighedsmødet/diakoniens dag, gudstjeneste kl. 10.30
Tirsdag den 8. april 10-14 temadag for menighedsråd og personale
Onsdag den 19. marts kl. 8.00 -15.00 – førstehjælp og brandbekæmpelse
Tirsdag den 25. marts kl. 13.00-15.00 – medarbejdermøde
Torsdag den 3. april kl. 8.00 – Syn
Maj/juni – studietur
Onsdag den 1. Landemode 1/10-2025 kl. ?
Fredag den 12. december kl. 13.00 – Julemøde
Onsdag den 7. januar 2026 kl. 8.00 – Nytårskur
Søndag den 1. februar 2026 kl. 12.00 – Menighedsmødet/diakoniens dag, gudstjeneste kl. 10.30
— — — — — — —
IPN forlod mødet kl. 21.24
— — — — — — —
13. Økonomisk orientering v/BL
BL orienterede om økonomien.
Vi fik fra Forsikringsenheden afslag vedrørende dækning af vandskaden på præsteboligens kvist i 2023. Vi søgte derfor Lolland Østre Provsti om dækning af udgifterne. Det blev godkendt, vi har modtaget i alt kr. 67.380,12 fra Reserven.
14. Bogføringsprocedure – bilag 8 v/BL.
Opdatering af bogføringsprocedure gennemgået og godkendt.
15. Indsamlinger 2025 – bilag 10 v/HMT
Indsamlingsliste gennemgået og godkendt med tilføjelse at der indsamles yderligere til Sakskøbing Menighedspleje søndag 5. oktober 2025.
16. Orientering fra præsterne.
HMT:
Lions har doneret kr. 5.000,- til Sakskøbing Sogns Legat. Den 12. december 2024 blev der uddelt jule- og konfirmationslegat til 9 familier i alt kr. 21.700,-
Der er udfordring for mange ældre nye brugere af høreapparater, de bliver ikke tilbudt teleslynge i apparaterne.
Værter til kirkekaffe:
Søndag den 13. april 2025 kl. 10.30 – SE og MB (palmesøndag)
Søndag den 11. maj 2025 kl. 10.30 – RK og CA
Søndag den 8. juni 2025 kl. 10.30 – RK og CA (pinsedag)
Mandag den 9. juni er der friluftsgudstjeneste Fuglsang have kl. 10.00 (anden pinsedag)
LL:
Den 4. februar 2025 er der arrangement med konfirmanderne.
17. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/UP.
Vi har fra Lolland Østre Provsti modtaget brev om at det er tid til genberegning af GIAS-takster på kirkegården.
Kirkeudvalg v/HMT.
Intet.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Intet.
Aktivitetsudvalg v/FCH
– Koncertplan 2025 – bilag 11 v/FCH
Revideret koncertplan 2025 gennemgået og taget til efterretning.
Sogneeftermiddagen den 14. januar 2025 hvor Renate Kauschwitz holdt foredrag var meget velbesøgt, hele 55 deltagere.
Medieudvalg v/HT.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/HMT.
Intet.
Menighedsplejen v/LL.
Der er menighedsmøde søndag den 2. februar 2025 kl. 12.00, starter med gudstjeneste kl. 10.30. LL har udarbejdet køreplan.
Kassebeholdning er kr. 689,-
Kirkeblad v/LL.
Under udarbejdelse.
18. Kontaktperson v/HT.
Intet.
19. Personalerepræsentant v/FCH.
Ved Lene Siel koncerten blev personalet uhensigtsmæssigt presset på gentagne spørgsmål om hvor mange der må være i kirken ved koncerten.
20. Eventuelt.
Intet.
Mødet slut kl. 22.11