Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Inge Pilt Nielsen (IPN), Mette Boesen (MB), Bjarne Lildholdt (BL), Bente Holm Madsen (BHM), Arne Jacobsen (AJ), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Joan Baltzer (JB), Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Svend Erik Petersen (SE) – Joan Baltzer (JB) indkaldt som stedfortræder
Salmestafet: Højskolesangbogen nr. 373: For en fremmed barskt og fattigt.
Næste møde: Lisbeth Lumby.
1. Godkendelse af dagsorden v/UP.
Dagsorden godkendt.
2. Siden sidst v/UP.
Konsulentrunde v/MB
Vi har haft besøg Konsulentrunden den 14. maj 2025 til kirkegårdsmuren mod øst. Den umiddelbare anbefaling var at stresse efeuen ved at klippe den tilbage gentagne gange. Det blev ligeledes anbefalet at fælde 3 stk. hyldetræer på en nabogrund, hvis dette tillades af nabo. Vi afventer rapporten og LL undersøger om der er mulighed for at søge fonde.
Forårsmøde i Menighedsrådsforeningen Lolland-Falsters Stift v/UP
Orientering om at der bl.a. er kommet forslag til en ny menighedsrådslov, konstituering af menighedsråd mv. Se evt. webinar den 22. maj 2025.
— — —
Vi har modtaget invitation til Landemode den 1. oktober 2025, pris kr. 250,- pr. deltager. Tilmelding til kordegnen senest mandag den 15. september 2025, som tilmelder og betaler samlet.
3. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL.
Intet.
Kirkeudvalg v/HMT.
HT vil henvende sig til Guldborgsund Kommune vedrørende opbygning tårn på kirkens nabogrund mod øst.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Der er nu ryddet 1 meter brombær mv. på nabogrunden samt udført klipning af hæk, og beskåret træ i forhaven.
Aktivitetsudvalg v/MB.
MB og EBJ skal på studietur til Historiens Hus i Nakskov.
Der blev drøftet Åben Kirke.
Medieudvalg v/SE.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/BHM
Sikkerhed ved trappe til Siloen
Vi har modtaget tilbud på stålforstærkning ved trappestenene og gelænder i begge sider. Der skal indhentes yderligere tilbud.
Menighedsplejen v/LL.
Intet.
Kirkeblad v/LL.
Kirkebladet udkommer i uge 22.
4. Orientering fra præsterne.
HMT:
Der har været møde med skolen. Tidspunkt for den kommende undervisning af kommende konfirmander er kommet på plads.
Vi har den 6. maj 2025 haft besøg af dagplejerne i kirken, det var en succes.
LL:
Der kommer et event for de kommende konfirmander.
5. Personalerepræsentant v/FCH.
Intet.
6, Kontaktperson v/HT.
Intet.
7. Kirkeværge v/UP.
Status skimmelsag præstegården.
UP orienterede om status. Der er rykket for malerarbejdet, men der har ikke været taget kontakt til HMT. Mangler derfor fortsat maling og rengøring. SE tager aktion.
Vedligeholdelsesarbejder – bilag 1
Der er ikke indkommet tal på listen, afventer SE.
8. Økonomi orientering v/BL.
BHM har nu fuldmagt til Danske Bank. Med vores nuværende setup har vi kun mulighed for 2 adgange. Skal BL også have adgang til netbanken, skal aftalen opgraderes til en Districtløsning som koster kr. 675,- i oprettelse og yderligere kr. 125,- pr måned.
Det blev besluttet at lave en prøveperiode på kun at have to fuldmagtshavere i Danske Bank.
9. 1.Kvartalsrapport 2025 – bilag 2 v/BL
1. kvartalsrapport 2025 gennemgået og godkendt.
Bemærkning:
Projekt gavl skal igangsættes snarest muligt.
Videreførte anlægsmidler kr. 45.423,31 er ikke forbrugt, da vi mangler at modtage faktura på renovering af brandkam og facade på sognegården.
10. Foreløbigt budget 2026 – bilag 3-4 v/BL
Foreløbigt budget 2026 gennemgået og godkendt med mærke ”Bidrag budget afleveret den 21. maj 2025 kl. 21.17”.
Der afholdes budgetmøde den 23. september 2025 kl. 14.00-16.00 i Sognegården
11. Eventuelt.
Den 18. juni 2025 kl. 17.00 vil der være opfølgning på Temadagen.
Den 30. maj 2025 kl. 8.00-11.00 er der strategimøde.
12. LUKKET PUNKT
Udskiftning af kirkegårdens maskinpark bilag 5-8 v/LL
Der er modtaget yderligere 2 tilbud på el-trucks.
På grund af den lange leveringstid, har kirke- og kirkegårdsudvalget har truffet en forhåndsbeslutning om at indkøbe mini el-truck jf. tilbud fra Mertz. Lolland Østre Provsti har godkendt at betaling må ske fra de frie midler. Det er taget til efterretning.
Lolland Østre Provsti har godkendt ansøgning om beløb fra Reserven til køb micro el-truck jf. tilbud fra Mertz. Det er taget til efterretning.
13. LUKKET PUNKT
Renovering af gavl Sognegård – bilag 9 v/UP
Vi har modtaget tilbud vedrørende byggerådgivning af projektet. Der skal jf. forretningsgangen for indhentning af tilbud, indhentes yderligere et tilbud. SE tager aktion.
Møde slut kl. 21.42
Næste møde onsdag den 25. juni 2025 kl. 18.30