Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Inge Pilt Nielsen (IPN), Svend Erik Petersen (SE), Mette Boesen (MB), Bjarne Lildholdt (BL), Arne Jakobsen (AJ), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Renate Kauschwitz (RK), Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: BHM (RK indkaldt som stedfortræder, underskrev menighedsløftet).
Salmestafet: Nr. 717 – I går var hveden moden.
Næste møde: BL
1. Godkendelse af dagsorden v/UP.
Dagsorden godkendt.
2. SE har ordet v/SE.
SE ønsker en strategidag vedr. menighedsrådets og udvalgenes arbejde, ønsker – eksempelvis procedure for drøftelses-, orienterings- og beslutningspunkter.
Det blev besluttet at holde en strategidag fredag den 30. maj kl. 8.00-11.00 i Sognegården.
3. Siden sidst v/UP.
Sognerapport Sakskøbing Sogn 2025 – bilag 1.
Vi har modtaget Sognerapporten for 2025
Rapporten er taget til efterretning.
TEMA-dag for personale og menighedsråd den 8. april 2025 – bilag 2.
Der er udsendt indbydelse til Temadag den 8. april 2025.
Husk tilmelding mht. bespisning.
- Vi har modtaget invitation til konsulentrunde den 14. maj 2025. Tilmeldingsfrist er den 22. april 2025. Det blev besluttet at vente til efter synet om der er et behov.
- Vi har modtaget invitation til Forårsmøde i Menighedsrådsforeningen den 3. maj 2025 i Bangs Have. Pris pr. person kr. 300,- Tilmelding senest den 24. april til HHN som tilmelder samlet.
- Vi har fra provsten modtaget anmodning om at indsende liste med alle sociale indsatser/aktiviteter i sognet. Listen er indsendt.
- Vi har modtaget invitation til at deltage i ”På sporet af Jesus” den 19. september 2025. Der er orienteringsmøde den 25. juni kl. 10.00 i konfirmandstuen ved præsteboligen.
4. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL.
Vi har modtaget en ansøgning om flytning af urne fra nedlagt gravsted til nyt gravsted på Sakskøbing Kirkegård. Gravfreden er overholdt. Det blev godkendt.
Vi har modtaget klage fra gravstedsejer vedr. tidspunktet på udsendelse af faktura ved granpyntning. Det er en menighedsrådsbeslutning, at der kun udsendes fakturaer én gang årligt pga. det administrative arbejde. Menighedsrådet holder fast i proceduren.
Der er ingen lækager vedr. det store vandforbrug, intet trykfald fundet.
Maskinparken er meget dårlig. Den store Stama står ikke til at reparere længere. AF-vognen er også i meget dårlig stand. Vi har modtaget tilbud på to Stama-maskiner hhv. kr. 173.750,- og kr. 325.000,- begge incl. moms. Udvalget forestår til at bruge kr. 200.000,- og søge resten af Reserven.
Forslag til opsparing af indkøb af maskinpark i fremtiden. Det undersøges nærmere.
Kirkeudvalg v/HMT.
Vedrørende lysskilte på torvet, sagen er stadig under behandling.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Varmtvandsbeholder er afkalket, varmestyring justeret og toilet repareret. Vandhane skiftet på toilet i konfirmandstuen.
Aktivitetsudvalg v/MB.
Sogneeftermiddage for 2026 er næsten klar.
Medieudvalg v/SE.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/AJ.
Intet.
Menighedsplejen v/LL.
Møde 2. april. 2025.
Kirkeblad v/LL.
Netop udkommet.
5. Orientering fra præsterne.
HMT:
2. pinsedag er der friluftsgudstjeneste kl. 11.00 i Fuglsang have. Sakskøbing skal stå for 5 kander kaffe og 1 kande the samt kage til 30 personer. SE/UP står for kaffe og the.
Ellis vil gerne lave lagkager til gudstjenesten pinsedag, og måske også til 2. pinsedag.
Værter til kirkekaffe:
Søndag den 11. maj 2025 kl. 10.30 – Ellis og Camilla
Søndag den 8. juni 2025 kl. 10.30 Ellis og Camilla
Tirsdag den 6. maj 2025 kl. 9.30 for vi besøg af dagplejerne i Sakskøbing kirke.
Tirsdag den 1. april 2025 kl. 8.00-9.30 får konfirmanderne besøg af tre Globale Fortællere fra Danmission.
LL:
Intet.
6. Personalerepræsentant v/FCH.
Forespørgsel om frihed mht. dødsfald i nærmeste familie. Normalen er en fridag.
7. Kontaktperson v/HT.
Orientering om medarbejdermødet den 25. marts 2025.
HT orienterede om medarbejdermødet. Mange ønsker fra kirkegården som skal i fokus.
APV-samtaler bliver efter påske og MUS-samtaler til efteråret.
FCH valgt til medarbejderrepræsentant for 1 år og arbejdsmiljørepræsentant for 2 år.
Ansøgning fra kordegn – bilag 3.
Vi har modtaget ansøgning fra kordegnen, som ansøger om tjenestefri og betaling for deltagelse i Landskursus i Nyborg den 2.-5. juni 2025. Pris kr. 7.500,- samt 6-700,- i befordring. HHN passer personregistrering og mails i fritimerne på kurset som tidligere år, kirkekontoret lukkes. Det blev godkendt.
Ansøgning fra kirketjenere
Vi har modtaget ansøgning fra kirketjenerne, som ansøger om tjenestefri og betaling for deltagelse i Årskursus i Nyborg for kirketjenere den 10-12. juni 2025. Pris for begge kr. 10.600,- samt 6-700,- i befordring. Det blev godkendt hvis der er back-up.
Orientering om henvendelse fra kontaktperson i Nysted-Vantore sogn.
Vi har modtaget henvendelse fra kontaktpersonen i Nysted-Vantore sogn, som forespørger om vi kan tilbyde fælles kirkesanger ekstra 5 timer ugentlig fra 2026, hvis de gør tilsvarende. Det blev drøftet og menighedsrådet går i tænkeboks.
8. Kontorsamarbejde mellem Sakskøbing, Toreby og Nysted v/UP.
Der har været møde den 25. marts 2025 for formænd, kontaktpersoner og kordegne.
Toreby har ønske om kontorsamarbejde, ved at deres kordegn sidder i Sakskøbing 2-3 dage om ugen. Kordegnen i Sakskøbing er villig til samarbejdet. Provsten har givet tilsagn om at indretning af kontoret vil være udgiftsfrit for Sakskøbing. Der er ikke lavet beregning på hvad den løbende udgift vil være ved samarbejdet, men må siges at være minimal, dog vil det give en øget byrde i rengøringstid.
UP og HT indstiller til at menighedsrådet godkender samarbejdet. Det blev godkendt.
9. Regnskab 2024 – bilag 4 /BL.
Det er besluttet at anvende momsmetoden som blev anbefalet af Kirkeministeriet og Landsforeningen af Menighedsråd på baggrund af dommen i Landsretten i 2017.
Regnskab 2024 gennemgået og godkendt med mrk. ”Regnskab 2024, afleveret den 26. marts 2025 kl. 20.19”
BL vil ikke underskrive regnskabserklæringen.
10. Økonomi v/BL.
Vikarsatser organister og kirkesangere bilag 5 og 6.
FCH indstiller til godkendelse af nye vikarsatser. Det blev vedtaget at bruge de nye timeantal jf. bilag 6.
Ansøgning fra Menighedsplejen – bilag 7.
Sakskøbing Menighedspleje har ansøgt om betaling af det årlige kontingent til medlemskabet af de Samvirkende Menighedsplejer. Kontingentet betales årligt og udgør i indeværende år kr. 1.350,- Det blev godkendt.
11. Betaling i bank ved 2 i forening bilag 8 og 9 v/BL.
Kasserer har ønske om betaling i bank ved 2 i forening jf. bemærkning i revisionsprotokollatet af den 6. september 2024, pkt. 12.
Kontaktperson foreslår i stedet kompenserende bilagskontrol.
Der kom forslag om at fortsætte uændret.
Resultat af afstemning:
- 2 i forening i bank: 1 stemme (BL)
- Kompenserende bilagskontrol: 3 stemmer (HT, UP, RK)
- Fortsætte uændret: 6 stemmer (LL, AR, SE, MB, HMT, IPN)
Det blev vedtaget at fortsætte uændret ved betaling i bank.
12. Kirkeværge v/SE.
Status skimmelsag præstegården.
SE orienterede om status. Det er taget asbestprøver at nuværende rørisolering vedrørende montering af varmekilder. Det viser sig at der er asbest i isoleringen på ét rør ved den ene radiator. Afventer et endeligt økonomisk overblik af fjernelse af asbesten, men det holder sig inden for rammen. Asbesten fjernes den 7.-8. april 2025 inden radiatorer opsættes den 9.-10. april 2025.
Synsarbejder
Der er udsendt indkaldelse til syn den 3. april 2025.
13. Vedtægt for forretningsorden, 3. gennemgang – bilag 10 v/UP.
Ændring i forretningsorden af §2 stk. 3
Det blev vedtaget at bibeholde beløb på kr. 30.000,- og at der tilføjes: ”Menighedsrådet skal offentliggøre hvem der har vundet entreprisen, men ikke nødvendigvis beløbet.”
14. Vedtægt for kirkegården – bilag 11 v/LL.
Tilføjelse i vedtægten §6 stk. 4. ”Det er tilladt at benytte elektrisk batteridrevet lys på gravstederne, som fx små lyskæder, så længe der er tale om konstant lys i en varm hvid farve (dvs. uden blink eller andre former for effekter). Kirkegården hæfter ikke for bortkomne genstande, der er placeret på gravstedet”. Det blev godkendt. Vedtægten sendes til endelig godkendelse hos Lolland Østre Provsti.
15. Eventuelt.
Intet.
16. Lukket punkt v/AJ.
Bøgekasser ved Sognegården – bilag 12 og 13.
Der er modtaget 2 tilbud hhv. kr. 37.500,- og kr. 42.437,50 incl. moms for fjernelse af bøgepur, fodhegn og knækstensmur samt fræsning og såning af græs.
Dertil vil der komme udgifter for af kirkegårdspersonalet plantning af ny bøgehæk og geranier, i alt kr. 7823,25
Sognegårdsudvalget indstiller det billigste tilbud til godkendelse.
Resultat af afstemning:
- For igangsættelse nu: 7 stemmer (LL, AR, SE, MB, RK, IPN, HT)
- For at afvente igangsættelse til efter synet: 3 stemmer (UP, BL, HMT)
Det blev vedtaget at igangsætte projektet nu. AJ tager aktion.
Møde slut kl. 21.22
Næste møde onsdag den 30. april 2025 kl. 18.30