Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Svend Erik Petersen (SE), Mette Boesen (MB), Bjarne Lildholdt (BL), Bente Madsen (BHM), Arne Jakobsen (AJ), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Joan Baltzer (JB), Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Inge Pilt Nilsen, Joan Baltzer var stedfortræder
Salmestafet: Højskolesangbogen nr. 486 ”Fortabt er jeg stadig”
Næste møde: Bente Madsen
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.
2. Valg til formand.
Opstillet var UP (orange stemmeseddel).
UP valgt til formand med 7 stemmer og 1 blank.
3. Valg til næstformand.
Opstillet var HT (grøn stemmeseddel).
HT valgt til næstformand med 8 stemmer.
4. Valg til kirkeværge – bilag 1.
Opstillet var SE.
SE valgt til kirkeværge med 10 stemmer.
5. Valg til kasserer – bilag 2.
Opstillet var IPN.
IPN valgt til kasserer med 9 stemmer og 1 blank.
6. Valg til kontaktperson – bilag 3
Opstillet var HT.
HT valgt til kontaktperson med 10 stemmer.
7. Valg til sekretær ved kordegns fravær.
Opstillet var HMT.
HMT valgt til sekretær ved kordegns fravær med 10 stemmer.
8.Valg til bygningskyndig.
Opstillet var Lindy Fynholm.
Lindy Fynholm valgt til bygningskyndig med 10 stemmer.
9. Valg til underskriftberettiget person.
Opstillet var BHM.
BHM valgt til underskriftberettiget med 10 stemmer.
10. Honorar menighedsrådsmedlemmer – bilag 4.
Fordeling af årligt honorar jf. provstiets udmelding pr. den 1. november 2025 vedtaget:
Formand kr. 28.576,62
Kontaktperson kr. 28.576,62
Kasserer kr. 12.700,72
Kirkeværge kr. 12.700,72
Fordelingen sendes til endelig godkendelse hos Lolland Østre Provsti.
11. Valg af medlemmer til udvalg – bilag 5.
Valgt til formand for kirke- og kirkegårdsudvalget blev UP. HT og IPN valgt som medlemmer.
Valgt til formand for kirkeudvalget blev HMT. MB og IPN valgt som medlemmer.
Valgt til formand for kirkegårdsudvalget blev LL. AJ og BHM valgt som medlemmer.
Valgt til formand for præstegårdsudvalget blev IPN. BHM valgt som medlem.
Valgt til formand for sognegårdsudvalget blev BHM. AJ og IPN valgt som medlemmer.
Valgt til formand for aktivitetsudvalget blev MB. LL, HMT og FCH valgt som medlemmer. Tilknyttet til udvalget blev Ellis Bilslev-Jensen, Berit Hansen og Renate Kauschwitz.
Valgt til formand for medieudvalget blev SE. MB valgt som medlem samt FCH og HHN som personaler.
Valgt til formand for Menighedsplejen blev LL. SE og UP valgt som medlemmer.
12. Siden sidst v/UP
Ansøgning om støtte til Strandkirken – bilag 6.
Vi har fra biskoppen modtaget ansøgning om støtte til Strandkirken. Det blev godkendt at støtte med kr. 500,-
Information fra bestyrelsen i Sakskøbing Kystbeskyttelselag – bilag 7.
Vi har modtaget information om at slusen er færdig. Det endelige lån er endnu ikke hjemtaget. Menighedsrådets andel bliver kr. 3.319,- pr. år. Reguleres i 2027.
Indbydelse til ”Fælles temadag for præster, kirkemusikere og menighedsråd i Lolland-Falster Stift” den 31. januar 2026 – bilag 8.
Vi har fra Lolland-Falster Stift modtaget indbydelse til ”Fælles temadag for præster, kirkemusikere og menighedsråd i stiftet den 31. januar 2026. Tilmeldingsfrist er mandag den 19. januar 2026 til kordegnen som tilmelder samlet.
AJ Consult og DSC Byggerådgivning går sammen – bilag 9.
Vi har modtaget orientering om at AJ Consult og DSC Byggerådgivning går sammen. Det ændrer ikke igangværende sager.
— — — — —
Vi har fra HMT modtaget takkekort for gave i forbindelse hendes fødselsdag.
13. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL.
Referat fra sidst kirkegårdsudvalgsmøde fremsendt.
Der er ønske om at købe en saltudlægger, pris kr. 7.200,- ex moms.
Det blev godkendt.
Der har været et indledende møde med konsulent Benedikte Piil vedrørende de hensygnende buxbom. Benedikte Piil kommer med et oplæg til løsning.
Husk Grandtour onsdag den 17. december kl. 13.00.
Kirkeudvalg v/HMT.
Intet.
Præstegårdsudvalg v/HMT
Status skimmelsag præstegården
De konstaterede sorte pletter i kælderen, som formodentlig var pga. en utæt brønd i gården er undersøgt. Brøndrør var gennemtæret og jorden gennemvåd. Rør og dæksel er udskiftet.
Der er fortsat fugtmålinger i gang i kælderen.
Der er konstateret et utæt vandrør i kælder ved udvendig vandhane, den skal skiftes. SE tager aktion.
Aktivitetsudvalg v/MB
Der er gang i mange ting, der er afviklet Lys og mørke samt koncerter med succes.
Der er godt gang i sogneeftermiddage og sangformiddage. Sogneeftermiddagene i januar og februar 2026 har byttet datoer.
Der er julemøde den 12. december 2025.
FCH forespørger på en forhåndsgodkendelse på en koncert med Ensemble Storstrøm den 18. april 2027 kl. 20.00 kr. 5.500,- . Det blev godkendt.
Medieudvalg v/SE.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/AJ.
Vand i elevatorskakt
Elevatorskakten er tør og godkendt ved synet. Sagen er afsluttet.
Sikkerhed ved trappen til Siloen
Opsætning af plader og gelænder er udført den 25. november 2025.
Der er lidt med finishen, SE og AJ tager aktion og kontakter smeden.
Der kommer en merudgift ca. kr. 2.000,-
Der er indkøbt nyt køleskab kr. 5.982,- til personalekøkkenet.
Utæthed i personalekøkkenet udbedres til foråret i forbindelse med gavlsagen.
Den håndholdte mikrofon er tilsluttet højtalerne.
Menighedsplejen v/LL.
Alt kører fint, regnskab udviser overskud kr. 2.614,- kr.
Søndag den 1. februar 2026 er diakoniens dag hvor menighedsrådet skal afholde det årlige menighedsmøde. LL er tovholder.
Kirkeblad v/LL.
Kirkebladet er netop udkommet.
14. Orientering fra præsterne
LL
Tirsdag den 2. december 2025 skal konfirmanderne i svømmehallen. Det er over temaet de fire elementer, denne gang er det vand.
Specialkonfirmander skal onsdag den 3. december 2025 bage pandekager, kl. 8.45 er der smagsprøver.
HMT
Alle helgen gik supergodt med mange besøgende både i kirken og på kirkegård.
Salmedans den 31. maj 2026 bliver kl. 14.00 og ikke kl. 10.30 som tidligere annonceret.
UP og HMT har været til møde med kommunal ansat i legatbestyrelsen. Der var indkommet 13 ansøgninger. Der blev uddelt til 38 børn i alt kr. 30.400,- samt til 2 konfirmationslegater.
Der er julekoncert søndag den 7. december 2025 kl. 16.00, indtægter går ubeskåret til Sakskøbing Sogns Legat.
Der er plejehjemsgudstjeneste i kirken i år henholdsvis for Doktorparken tirsdag den 9. december 2025 kl. 10.00 og Kildebo onsdag den 10. december 2025 kl. 14.00. Gudstjenesterne er åben for alle.
15. Personalerepræsentant v/FCH
Intet.
16. Kontaktperson v/HT
Langtidssygemeldt personale har fået lov til at overføre sin restferie i år til det nye ferieår 2026. Det blev taget til efterretning.
Vi har modtaget ansøgning fra HHN om tjenestefri og betaling for deltagelse i regnskabs-kursus kr. 1.300,- og transport ca. kr. 400,- tur/retur i Herfølge den 29. januar 2026.
Det blev godkendt.
17. Kirkeværge v/SE
Status skimmelsag præstegården
Orientering om status, se under præstegårdsudvalget under punkt 13.
Vedligeholdelsesarbejder
Der skal kigges på vinduesliste og fugning på kapellet samt tjæring af klokkestablen. Derudover renovering af vinduer på sognegården samt det runde vindue i præsteboligen.
Der afventes fortsat tilbud.
18. Renovering af gavl Sognegården v/SE
Budgettet holder ikke på projektet, der er derfor afholdt møde med Lolland Østre Provsti, prisen forventet at lande på ca. 2 millioner. DSC præsenterer årsagen for provstiet.
SE orienterede om muligheder. Startdatoen forventes at blive den 7. april 2026.
19. Økonomisk orientering v/BL
Folkekirkens IT har fundet fejl i Folkekirkens lønsystem. Der er ikke beregnet feriepenge af gruppelivspræmien. De berørte ansatte afregnes i lønnen i november måned 2025.
Der har været beholdningseftersyn. Der var ingen væsentlige bemærkninger der rapporteres til revisionsprotokollatet. Dog var følgende mindre bemærkninger:
– manglende funktionsadskillelse.
– forkert afregnet kirkegårdsmoms, dette bilag er omposteret.
Det blev taget til efterretning.
20. Kvartalsrapport 2025 v/HHN – bilag 10
- Kvartalsrapport 2025 gennemgået og godkendt.
Der ansøges Lolland Østre Provsti om frigivelse af kr. 25.000,- af de frie midler til egenbetaling af 1 stk. Kawai flygel til konfirmandstuen. Restbeløbet søges fra AP Møller-fonden.
21. Kollektliste 2026
Kollektliste 2026 godkendt med tilføjelse af en ekstra indsamling til Menighedsplejen den 4. oktober 2026.
22. Eventuelt.
Intet.
23. LUKKET PUNKT.
Fakturering af 9396 v/BL – bilag 12
Sag om faktura 6396 for køb af gravsted CN1-26-30.
Der var afstemning om enten at bibeholde den fulde faktura 6396 kr. 69.763,23 eller opsplitte faktura i to henholdsvis kr. 11.324,24 for gravkastning og kr. 58.420,99 for forlængelse af gravsted i 26 år.
BL ønskede at få tilføjet følgende bemærkning: ”Dette for at få en højere placering i kreditorrækken”.
Resultat af afstemning:
Stemte for at bibeholde den fulde faktura kr. 69.763,23:
AJ, SE, MB, LL og HT
Stemte for at opsplitte faktura i to henholdsvis kr. 11.324,24 for gravkastning og kr. 58.420,99 for forlængelse af gravkastning:
UP, BL, HMT
JB og BHM stemte blank.
Det blev vedtaget at bibeholde den fulde faktura 6396 kr. 69.763,23.
BL kontakter bobestyrer, om at menighedsrådet ønsker at gøre krav på det fulde beløb.
Møde slut kl. 21.46
Næste møde onsdag den 28. januar 2026 kl. 18.30