Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Inge Pilt Nielsen (IPN), Svend Erik Petersen (SE), Mette Boesen (MB), Bjarne Lildholdt (BL), Bente Madsen (BHM), Arne Jakobsen (AJ), Lisbeth Lumby (LL), Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Hanne Tougaard
Salmestafet: Højskolesangbogen nr. 269 ”I sne står urt og busk i skjul.”
Næste møde: Inge Pilt Nielsen
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt med ekstra punkt til medieudvalget.
2. Siden sidst v/UP
Honorar menighedsrådsmedlemmer.
Honorar skal ikke godkendes af Lolland Østre Provsti så længe den samlede sum af honorarer holdes inden for den allerede godkendte samlede ramme fra provstiet.
Ansøgning om frigivelse af frie midler – bilag 1.
Lolland Østre Provsti har godkendt den ansøgte frigivelse af frie midler kr. 25.000,- til indkøb af brugt Kawai flygel. Vi fik ikke brug for alle pengene alligevel jf. næste punkt.
Ansøgning til A.P. Møller og Hustru Chastine MC-Kinney Møllers Fond til almene formaal – bilag 2.
Vi har fået doneret kr. 80.000,- til indkøb af et Kuwai-flygel til konfirmandstuen kr. 83.000,- Vi fik derfor alligevel ikke brug for at bruge alle de ansøgte kr. 25.000,- af frie midler.
Ansøgning om forhøjelse af pris til byggeprojekt gavl i Sognegården – bilag 3 og 3.1.
Lolland Østre Provsti har godkendt forhøjelse af byggeprojektet til pris kr. 3.075.000,-
Indbydelse til opfølgning på revision 2024 og opstart på revision 2025 – bilag 4.
Lolland Østre Provsti har inviteret til møde vedrørende opfølgning på revision 2024 og opstart af revision 2025 den 25. februar 2026. Det er samme dag som vores næste menighedsrådsmøde, derfor deltager kun HHN. HMT er referent ved næste menighedsrådsmøde.
Takkekort – bilag 5.
Vi har modtaget takkekort fra Karen Bressing for buket i forbindelse hendes fødselsdag.
Ny menighedsrådslove vedtaget – bilag 6 og 6.1.
Orientering om den af Folketinget vedtaget lov nr. 1772 af 29.12.2025 af lov om menighedsråd, lov om folkekirkens økonomi, lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde gældende pr. den 1. januar 2026.
Indbydelse til ”Fælles temadag for præster, kirkemusikere og menighedsråd i Lolland-Falster Stift” den 31. januar 2026 er flyttet til den 11. april 2026 – bilag 7.
Vi har fra Lolland-Falster Stift modtaget indbydelse til ”Fælles temadag for præster, kirkemusikere og menighedsråd i stiftet den 11. april 2026. Tilmelding til kordegn senest den 12. marts 2026 som tilmelder samlet.
Takkekort
Vi har modtaget takkekort fra Inge Pilt Nielsen for gave i forbindelse hendes 25-års jubilæum.
— — — — — — — —
Menighedsrådsforeningen har indbudt til kurser henholdsvis den 10. marts og den 7. maj. Der er individuel tilmelding, se på foreningens hjemmeside.
3. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL – bilag 8.
Referat af kirkegårdsudvalgsmøde den 19. januar 2026 udsendt.
Personalet ønsker at tage på rundtur og besøge 2-3 kirkegårde til inspiration i stedet for at deltage i kirkegårdskonferencen.
8 lamper på kirkegården skal udskiftes da man ikke længere kan få rør til de gamle. SE tager aktion på sagen.
LL arbejder videre på at indkøbe bogen om kirketjenernes mangeartede arbejdsopgaver.
Kirkeudvalg v/MB .
Vi har haft besøg af Thubalka til kirkeklokkerne. Uret, elektronikken og mekanikken virker ikke længere som det skal. Vi har foreløbigt lånt ur af Thubalka, så det kører i 2026. Installationen er fra 1970.
Vi har modtaget tilbud på et nyt ur og ringemaskiner mv. kr. 119.250,- inkl. moms. Det kræver at der kommer internet i kirken. Der vil være en årlig omkostning for abonnement til SIM-kort kr. 1.250,- samt udgift til internet.
Vi skal også være obs på lydanlægget i kirken.
LL orienterede om med hensyn til beredskabet, skal menighedsrådet pt. kun sørge for at personregistrering (kirkebøger) føres. Det er der styr på.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Der er opsat ny radiator i konfirmandstuen pga. utæt i den gamle.
Det blev taget til efterretning.
Vi har modtaget tilbud på udskiftning af underskabsspot i køkkenet. Pris kr. 4.200,- For at få bedre el-forhold kan stikkontakt tilsluttes komfurdåsen. Pris kr 1.750,-
Det blev godkendt. IPN tager aktion.
Aktivitetsudvalg v/MB
Udvalget har besluttet at sangformiddage forbliver i Sog2 og sogneeftermiddage flyttes til Sog2 fra næste sæson.
Julemødet er evalueret. Godt med det store fremmøde, men det var for tidspresset. Tiden udvides derfor til 13.00-17.30.
Sogneeftermiddage til kommende sæson er næsten klar med et bredt program.
Udvalget indstillede til at det gamle flygel, som er uden værdi, i konfirmandstuen doneres til SE. SE indkøber en ny lampe til Kawai flygel og sørger selv for transport.
Det blev godkendt.
Koncert den 18. april 2027 med Ensemble Storstrøm.
FCH forespurgte om forhåndstilladelse til at afholde koncert med Ensemble Storstrøm den 18. april 2027. Det blev godkendt.
Medieudvalg v/SE.
SE ønsker at aftræde som formand, men vil gerne forblive i udvalget. MB tager formandsposten.
Det blev godkendt.
Sognegårdsudvalg v/AJ.
Trappegelænder er monteret, men der mangler stadig at blive tilskåret jernplader. SE tager aktion. Derefter plantes hæk til foråret.
Menighedsplejen v/LL.
Menighedsmødet den 1. februar 2026 – bilag 9 og 9.1
Der er forventes at deltage ca. 60.
Programmet for menighedsmødet drøftet.
Det blev godkendt.
Kirkeblad v/LL.
Kirkebladet er netop udkommet. Næste deadline er den 9. marts 2026.
4. Orientering fra præsterne
LL
Hjælpere søndag 12. april 2026 hjælpere i konfirmandstuen fra kl. 8.30 til ca. 12.30.
MB og BHM.
Værter til kirkekaffe henholdsvis:
Søndag den 5. april kl. 10.30 (Påskedag) – AJ
Søndag den 24. maj kl. 10.30 (Pinsedag) – (MB) LL forespørger EBJ og BH om lagkager
Mandag den 25. maj Friluftsgudstjeneste – afventer LØP
Søndag den 21. juni kl. 14.00 (Korgensyn) – BHM
Søndag den 2. august kl. 10.30 (Højmesse) – IPN
Søndag den 13. september kl. 10.30 (Høstgudstjeneste) – BJ
Søndag den 29. november kl. 10.30 (Højmesse) – MB
Søndag den 27. december kl. 10.30 (”Gamle” småkager) – BHM
Det var en stor succes med Drop-in-dåb i Sundkirken, 14 blev døbt. Det forvenventes gentaget til næste år.
Der kommer ikke noget konfirmandevent i år.
5. Udgåede buxbom på kirkegården v/LL – bilag 10, 10.1 (eftersendes) og 10.2
Gennemgang af landskabsarkitekt Benedikte Piils notat vedrørende de udgåede buxbom. Kirkegårdsudvalget indstiller til at anvende hellængde af granitstykker på Urne 1 og 2 som erstatning for de udgåede buxbom.
Bilag 10.2 med priser på beplantning fra Benedikte Piil blev udleveret på mødet.
Det blev vedtaget at gå efter en granitløsning. Kirkegårdsudvalget fremfører forslag til ændring af kirkegårdsvedtægten på næste møde.
Vi har modtaget tilbud på hellængde granitstykker kr. 45.868,75 Pris incl. moms. Der skal indhentes yderligere tilbud.
6. Personalerepræsentant v/FCH
Intet.
7. Kontaktperson v/HT
Intet.
8. Kirkeværge v/SE
Status skimmelsag præstegården
Orientering om status. DSC har afsluttet de sidste fugtmålinger dags dato og vi afventer resultatet af målingerne. Derudover skal det undersøges hvordan de sorte mærker fjernes og om der evt. skal laves en endelig slutrengøring.
Udskiftning af utæt vandhane til en frostsikret er igangsat, udskiftes den 29. januar 2026.
Vedligeholdelsesarbejder
Gulvvarmen virker nu i mandskabsbygningen på kirkegården.
SE gennemgik tilbud på renovering og maling af vinduer, henholdsvis i Sognegården kr. 257.340,- og kapel på kirkegården kr. 18.750,- samt udskiftning af det runde vindue på præstegården kr. 26.750,-. Derudover er der indhentet tilbud på renovering af klokketårnet på kirkegården kr. 106.250,- Priser incl. moms.
SE indhenter yderligere tilbud på renovering af vinduer mv.
9. Renovering af gavl Sognegården/SE
Startdato er stadig 7. april 2026 og forventes slut i år. Udbudsmaterialet er klar medio februar.
10. Økonomisk orientering v/IPN
Der er endnu ikke noget endeligt resultat af regnskab 2025, men det forventes at se positivt ud.
Programsalg ved sommer- og julekoncert v/FCH – bilag 11.
Der kom forslag til at hæve pris af programsalg ved sommer- og julekoncerten fra kr. 30,- til kr. 50,-
Legatbestyrelsen foreslår at programsalg ved sommer og julekoncerter kun stiger til kr. 40,- og der vil være gratis adgang for børn under 12 år. Mulighed for kontant betaling fastholdes.
Der blev vedtaget en programpris kr. 40 og børn gratis samt mulighed for kontant betaling.
MobilPay og programsalg ved sommer- og julekoncerter v/FCH – bilag 11.
Der kom forslag til at oprette MobilPay til programsalg og indsamling af kollekter.
Det koster 0,99% pr. transaktion som menighedsrådet skal betale, der er intet oprettelsesgebyr.
Hvis mobilnr./QR-kode til de øvrige forskellige organisationer skiltes, vil det være uden omkostninger for menighedsrådet.
Det blev vedtaget at oprette MobilPay. HHN tager aktion.
Stemning af Ramus-orgel og garanti v/FCH – bilag 11.
Der kom forslag til at skifte orgelstemmer til Frobenius som er billigere, det vil koste de resterende tre års garanti på Ramus-orglet.
Det blev godkendt. FCH tager aktion.
11. Vedtægt for kasserer v/UP – bilag 12
Vedtægt for kasserer gennemgået og godkendt.
Der er ændret kasserer til IPN og honorar rettet til ny sats kr. 12.700,72 årligt.
Det blev godkendt.
12. Bilag til regnskabsinstruks v/UP – bilag 13
Bilag til regnskabsinstruks gennemgået. Bilag 2B-20 og Bilag 2B-21 mangler at indskrivning af disponeringsgrænse i henhold til godkendt budget.
Det blev godkendt.
13. Beskrivelse af bogføringsprocedure v/UP – bilag 14.
Beskrivelse af bogføringsprocedure gennemgået.
Side 3, der skal tilføjes ”Der er lejeindtægter af lokaler” og sættes X i rubrikken.
Det blev godkendt.
14. Eventuelt.
FCH orienterede om at tidligere korpige Maiken Nørregren er desværre afgået ved døden.
HHN orienterede at Menighedsrådsforeningen har lejet mødelokale Sog2 den 10. marts kl. 17-23 til afholdelse af kursus for menighedsråd.
15. LUKKET PUNKT – Lønforhandlinger v/HT
HT har haft forhandling med Danmarks Kirketjenerforening vedrørende kirketjener BB. Der blev enighed om at tildele kr. 6.000,- (niveau 2012) i lønforhøjelse pr. den 1. januar 2026. Beløbet er incl. pension.
Det blev taget til efterretning.
HT har haft forhandlingsmøde med 3F vedrørende gartneriarbejdere MA og TS. Der blev enighed om at tildele dem hver især et kvalifikationstillæg kr. 6.500,- (niveau 2012) pr. den 1. oktober 2025 inkl. pension.
Det blev taget til efterretning.
Gartneriarbejder kan ikke have kirketjeneste jf. en voldgiftsdom oplyst af jurist i Menighedsrådsforeningen. Det skal der kigges nærmere på.
Der afholdes MUS/APV-samtaler i løbet af foråret.
16. LUKKET PUNKT – Udbetaling af mertimer v/HT
JE har ansøgt om udbetaling af 13 mertimer i forbindelse med 2 korprojekter med Ensemble Storstrøm.
Det blev godkendt.
Møde slut kl. 20.41
Næste møde onsdag den 25. februar 2026 kl. 18.30