Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Svend Erik Petersen (SE), Mette Boesen (MB), Bjarne Lildholdt (BL), Bente Madsen (BHM), Arne Jakobsen (AJ), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: IPN fremmødte ikke til mødet.
Salmestafet: Nr. 359 ”Nu falmer skoven trindt om land”.
Næste møde: Mette Boesen.
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.
2. Siden sidst v/UP
Høstfest i Menighedsrådsforeningen den 17. september 2025.
AJ orienterede om høstfesten.
Nyt lovforslag vedrørende forenkling af menighedsrådsloven.
UP orienterede om status. Lovforslaget fremsættes i oktober 2025.
Genautorisering
Vi har fra Folkekirkens IT modtaget skrivelse om genautorisering. Det blev besluttet at alle beholder deres autorisering. HHN tager aktion.
3. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL – bilag 1.
Provstiet betaler digitale kirkegårdskort for hele provstiet.
Der er kigget på at sætte jernkanter imellem de gravsteder hvor buxbomplanter dør. Der er indhentet priser der svinger mellem knapt kr. 20-50.000,- ex moms.
Kirkegårdsudvalget arbejder videre med alternativer til buxbomplanter.
Det skal undersøges om gulvvarmen virker i mandskabsbygningen. SE tager aktion.
Kirkeudvalg v/HMT.
Skyderigler på porten i sidebygningen ved kirken er repareret.
Der var afstemning om kapellet skal holdes vinteråbent i 2025/2026?
- 7 stemte for åbent kapel
- 1 stemte for lukket kapel
- 1 undlod at stemme
Det blev besluttet ikke at vinterlukke kapellet i vintermånederne 2025/2026.
Præstegårdsudvalg v/BHM.
HMT orienterede om, at der er observeret hvepse i glasgangen på præsteboligen. Der skal igangsættes insektbekæmpelse. HMT tager aktion.
Aktivitetsudvalg v/MB
Evaluering af Åben Kirke 2025
Der var i alt 579 besøgende til Åben Kirke. Der var stemning for at have Åben Kirke igen i 2026.
Evaluering af studieturen 2025
Der var stemning for at fortsætte med studieture.
Evaluering af kirkegårdscaféen 2025
Det evalueres til et kommende udvalgsmøde.
FCH orienterede om at koncertplanen for 2026 kommer med på næste møde.
Medieudvalg v/SE.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/BHM.
Vand i elevatoren – bilag 2, 3, 4, 5, 6, 6.1 og 7
Vi har fået en betinget godkendelse af elevatoren pga. vand i bunden af skakten.
Der er fjernet græs i tagrenden på tårnet, samt tætnet taget så vandet ikke kan trænge ind. Der mangler at blive suget vand op af skakten, renset metal, lagt en membran og få skiftet fuger så der ikke længere kan trænge vand ind.
Vi har modtaget tilbud på at få udført ovenstående kr. 26.250,- incl. moms. De kan komme efter 1. oktober 2025 og udføre opgaven.
Det blev godkendt. SE tager aktion.
Sikkerhed ved trappen til Siloen
Det blev besluttet at sætte projektet i gang. SE tager aktion.
Menighedsplejen v/LL.
Der blev solgt strikkerier ved frugtfestivallen i kirken for ca. 1.400,-
Den nye sæson for Spis-Drik-Vær glad går i gang søndag den 5. oktober 2025.
Kirkeblad v/LL.
Kirkebladet er fornyeligt udkommet.
4. Orientering fra præsterne
HMT
Babysalmesang og konfirmander er godt i gang.
Der er 16 tilmeldte til minikonfirmand.
Der deltog mange til morgensangsgudstjenesten ved frugtfestivallen.
Der har været evalueringsmøde med Toreby sogn vedrørende vikardækning for kordegne.
Ansøgningsskema til Sognet Legat kommer på hjemmesiden den 15. oktober 2025, der er ansøgningsfrist den 5. november 2025.
Der er Kulturnat i Nykøbing F. på fredag. Vores Børnekor, Ungdomskor, CantAnima og vokalensemblet Voci fluenti deltager ved arrangementet.
Alle helgen-gudstjenesten den 2. november kl. 15.00 bliver som de foregående år. Konfirmander stiller 600 gravlys op på kirkegården. FCH spiller stille orgelmusik i kapellet, hvor man også kan tænde et lys. Ungdomskoret deltager ved gudstjenesten.
Der er Salmedans for hele familien søndag den 31. maj 2026.
LL
Konfirmandhold går godt, der er 2 hold henholdsvis tirsdag og onsdag. Der er planlagt mange aktiviteter som konfirmanderne skal deltage i.
På sporet af Jesus var en succes for dem der deltog.
5. Personalerepræsentant v/FCH
Intet.
6. Kontaktperson v/HT
Vi har fra kirketjenerne modtaget ansøgning om tjenestefri og betaling kr. 240,- for at deltage i Stiftskredsmøde i Maribo Domkirke den 6. oktober 2025 kl. 12.00-16.00.
Det blev godkendt.
7. Kirkeværge v/SE
Status skimmelsag præstegården
SE orienterede om status. Sagen nærmer sig afslutning, der er udført malerarbejde og slutrengøring. Tyverialarm er geninstalleret. Nu mangler der kun at få udført de sidste fugtmålinger.
Der er konstateret sorte pletter som DSC skal kigge på.
Vedligeholdelsesarbejder
SE vender tilbage vedrørende vedligeholdelsesarbejder.
8. Økonomisk orientering v/BL
Budgetsamråd den 9. september 2025 – bilag 8 og 9
BL orienterede om at vi har modtaget kr. 244.866,- ekstra i ligning til drift samt kr. 200.000,- som er øremærket til vedligeholdelse af vinduerne i Sognegården.
Pengene er fordelt på budgettet som skal godkendes på næste møde, hvor menighedsrådet skal være fuldtalligt.
Revisionsprotokollat 2024 – bilag 10 og 11
Vi har fra revisor modtaget revisionsprotokollatet og revisors udtalelser.
Menighedsrådet tager protokollatet 2024 til efterretning og har følgende kommentarer:
Nr. 7: Ifølge vedledningen fra By, Land- og Kirkeministeriets (akt.nr. 457840) til årsafslutning 2024 side 3, skal midler fra reserven (5%-midler) bogføres på artskonto 3320xx og ikke 101830.
Nr. 6, 9-16: Tegningsberettiget har fuldmagt til bankkonti. Menighedsrådet har tiltro til regnskabsfører og menighedsrådet kan når ønskes kræve kontrol af bilag og adgang til bankkonti samt kontantkasse. Menighedsrådet har ingen mistanke eller beskyldninger om besvigelser.
9. Mødedatoer til det kommende år 2026.
Menighedsrådsmøder, alle kl. 18.30
Onsdag den 28. januar
Onsdag den 25. februar
Onsdag den 25. marts – godkendelse af regnskab 2025
Onsdag den 29. april
Onsdag den 27. maj – budgetbidrag 2027
Onsdag den 24. juni
Onsdag den 26. august
Onsdag den 30. september – revisionsprotokollat 2025
Onsdag den 28. oktober – endeligt budget 2027
Onsdag den 25. november – konstituering
Andre møder
Onsdag den 7. januar kl. 8.00 – nytårskur
Søndag 1. februar kl. 12.00 – menighedsmøde (diakoniens dag, gudstjeneste kl. 10.30)
Tirsdag den 24. marts kl. 13.00-15.00 – medarbejdermøde
Tirsdag den 21. april kl. 8.00 – syn
10. Indvendig kalkning af kirken v/HMT.
Orientering om, at der er taget kontakt til arkitekt Lise Skovlund som har været og besigtiget kirken sammen med murer. Der opsættes kalkprøver i ugerne 40 og 41, og der opsættes 2 stk. dataloggere til at måle temperatur og fugtighed. Kalkprøver, data og tilstandsvurdering mv. sendes til Nationalmuseets vurdering ca. maj/juni 2026 eller måske først efter et helt år.
Det bliver sandsynligvis først i 2027 inden kirken kan kalkes.
11. Renovering af gavl Sognegården v/SE
Der har været afholdt møde vedrørende projektledelse, licitation og igangsættelse den 12. september 2025.
Orientering om udbudsmaterialet, udseendet på sognegården bliver bevaret. Udbud/tilbudsliste er klar til ultimo oktober 2025, og sendes derefter til godkendelse hos provstiudvalget. Det skal godkendes senest medio november 2025.
Udbud udsendes senest 1. december 2025 til udvalgte totalentreprenører, som skal tilbagemelde senest 1. februar 2026, hvorefter entreprenør udvælges.
Projekt startes senest 2. april 2026, opstart skal overholdes.
12. Eventuelt.
AJ: Samkørsel til Landemode.
FCH: Børne- og ungdomskorene har ledige pladser.
13. LUKKET PUNKT v/HT
Vi har modtaget ansøgning om lønregulering fra 3 medarbejdere. De faglige organisationer henholdsvis Kirketjenerforeningen og 3F har bedt om mundtlige forhandlinger.
Menighedsrådet besluttede at give HT mandat til at forhandle med de faglige organisationer inden for den ramme der er budgetteret.
Møde slut kl. 21.14
Næste møde onsdag den 22. oktober 2025 kl. 18.30