Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Mette Boesen (MB), Arne Jakobsen (AJ), Bente Holm Madsen (BHM), Lisbeth Lumby (LL), Flemming Chr. Hansen (FCH) personalerepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent. Kirkeværge Dan Vindahl Hansen (DVH) deltog i punkt 1-3.
Afbud: Hanne Margrethe Tougaard, Bjarne Lildholdt, Joan Baltzer og Inge Pilt Nielsen.
Salmestafet: Nr. 333 i Højskolesangbogen “Danmark, nu blunder den lyse nat”.
Næste møde: Mette Boesen
1. Godkendelse af dagsorden v/UP.
Dagsorden godkendt med bemærkning om, at der til punkt 9, Økonomisk orientering, tilføjes et underpunkt “Telefoni og internet”.
2. Kirkeværge.
Der var præsentation og velkomst til ny kirkeværge uden for rådet, Dan Vindahl Hansen.
3. Vedligeholdelses- og synsarbejder v/UP.
Lakering af gulv i konfirmandstuen
Arbejdet er udført, der mangler dog montering af lister og maling.
Maling af kirkedøre i kirken og maling af toiletbygning ved kirken.
Arbejde er udført.
Behandling af klokkestabel og andre småreparationer på kirkegården.
Træarbejdet på klokkestabel er udført med merarbejde på 4 arbejdstimer. Klokkestabel mangler at blive malet. De andre småreparationer er udført.
Vinduer præstebolig – bilag 1-5.
Rundt vindue øverst mod syd. Arbejdet er igangsat, vindue er på værksted, isættes medio oktober 2026
Vindue første sal mod syd meget dårligt. Punktet drøftet på vores interne budgetmøde den 17. september 2026. Det blev besluttet at undersøge om det kan svare sig at reparere vinduet eller om der skal isættes nyt. DVH tager aktion og kontakter Lindy Fynholm.
Vinduer i Sognegården
Stillads opsat mod syd den 11. september 2026 og malerarbejdet mod syd er udført.
Der afventes mulighed for opsætning af stillads i gården, muligvis i uge 41/42.
4. Siden sidst v/UP.
Kirkemur mod Torvegade v/UP – bilag 6.
Vi har modtaget notat fra Lolland-Falsters Stift vedrørende konsulentrunden den 25. august 2026.
Det blev besluttet at lade muren mod kirken være som den er, og indhente tilbud på det anbefalede arbejde mod Torvegade. Ejer af ejendom mod Torvegade orienteres. UP tager aktion.
Brev fra Guldborgsund Forsyning v/LL.
Vi har modtaget brev fra Guldborgsund Forsyning vedrørende at kirkegården skal tilsluttes det offentlige kloaksystem i 2027. Kloakforhold undersøgt og dokumentation fremfundet. Kirkegården er allerede tilsluttet det offentlige kloaksystem. LL har orienteret kommunen.
Forsøg på indbrud i mandskabsbygningen ved kirken v/UP – bilag 7 og 8.
Der har været forsøg på indbrud i mandskabsbygningen ved kirken natten til den 27. august 2026. Der var en lille skade på døren som maleren har repareret. Det er anmeldt til politiet som ikke foretager yderligere.
Budgetsamråd den 8. september 2026 v/UP– bilag 9 og 10.
Orientering fra budgetsamrådsmødet.
Anmodning fra stedfortræder om fritagelse fra sin rolle i rådet.
Vi har modtaget anmodning fra Renate Kauschwitz om at blive fritaget fra sin rolle som stedfortræder i menighedsrådet med øjebliklig virkning.
Det blev godkendt.
Tak.
Der var tak fra HHN for gaven i forbindelse med hendes fødselsdag.
5. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL.
Beskæring af træer igang.
Kirkeudvalg v/MB.
Scantone går i gang med opsættelse af lydanlæg i uge 43, mandag-onsdag, eller i uge 45. De gamle huller i murene genbruges.
Præstegårdsudvalg
Intet.
Aktivitetsudvalg v/MB.
Evaluering af Åben Kirke
Der kom 308 besøgende i alt, lidt færre end sidsete år. Det blev besluttet at fortsætte i 2027, MB tovholder.
Møde den 22. oktober 2026.
Der vil være en ekstra koncert i kirken med Marga Rea aka Margrethe Tougaard Møller lørdag den 10. oktober 2026 kl. 16.00.
Medieudvalg v/MB.
Der vil blive taget portrætter til hjemmesiden i nærmeste fremtid. HT tager aktion.
Sognegårdsudvalg v/AJ – bilag udleveret på mødet.
AJ har været på stilladset og observeret græs på taget igen. Der kom forslag til at evt. lave et nyt skråt tag eller lignende på elevatortårnet. Sognegårdsudvalget og DHV arbejder videre med sagen.
Menighedsplejen v/LL.
Der var basar i kirken ved Frugtfestivallen, der indkom ca. kr. 2.000,-
Fællesspisning starter op søndag den 4. oktober 2026.
Kirkeblad v/LL.
Der er udfordringer med placering i avisen. Næste blad udkommer slutningen november. Deadline er den 2. november 2026.
6. Orientering fra præsterne.
HMT:
Intet.
LL:
Minikonfirmander, 8 stk., havde sidste undervisning i dag. Der er afslutning søndag den 4. oktober 2026 kl. 10.30 med efterfølgende kirkekaffe, hvor LL’s konfirmander er værter.
LL’s konfirmander er på kirkegården i næste uge og plante blomsterløg.
Vi er Grøn Kirkegård, kunne vi så ikke blive Grøn Kirke? Der arbejdes videre med dette.
7. Personalerepræsentant v/FCH.
Intet.
8. Personaleansvarlig v/HT.
Ekstra store og tunge kister – bilag 11.
Gennemgang af udfordring ved ekstra store og tunge kister for personalet. Det blev besluttet at: “Ved bisættelser skal kisten enten bæres ud eller blive stående (køres ikke ud på katafalk når de pårørende er tilstede)”.
Influenzavaccine
Det blev besluttet at tilbyde personalet influenzavaccine.
9. Økonomisk orientering v/UP – bilag 19, 19.1 og 20.
Orientering om økonomi.
Reparation af ødelagte døre i kapellet v/UP – bilag 12, 13 og 14.
Vi har modtaget 3 tilbud vedrørende reparation af ødelagte døre i kapellet ved indbrud. Det blev besluttet at vælge tilbuddet fra tømrer & snedkermester Mike B. Rasmussen kr. 35.386,97. LL tager aktion.
Ansøgning om frigivelse af frie midler til lydanlæg v/UP – bilag 15.
Vi har modtaget godkendelse fra Lolland Østre Provsti om frigivelse af frie midler kr. 189.500,- til indkøb af nyt lydanlæg i kirken.
Endelig ligning 2027 v/UP – bilag 16.
Den endelige ligning 2027 er udmeldt fra Lolland Østre Provsti. Vi modtager kr. 5.437.089,- til drift. Budget 2027 godkendes på næste møde.
3. kvartalsrapport 2026 behandles på næste møde.
Telefoni og internet v/HHN
Det blev godkendt at igangsætte projektet med at installere fibernet. HHN og HMT tager aktion.
10. Revisionsprotokollat 2025 v/UP – bilag 17 og 18.
Revisionsprotokollat 2025 gennemgået med besvarelser til revisor:
Punkt 6, tages til efterretning. Regnskabsfører har kontaktet revisor, som har orienteret om, at idet årets resultat ikke ændres, skal der ikke gøres yderligere end at udligne konti i 2026 hvilket allerede er udført.
Punkt 14, udgifter betales først når kasserer eller formand har godkendt til betaling. Formand kan tage stikprøvekontrol når formanden ønsker dette. Underskriftsberettiget har kiggeadgang til bank og regnskabsprogram, og kan ligeledes tage stikprøver når dette ønskes.
Punkt 15-16, menighedsrådet har ikke kendskab eller mistanke om besvigelser.
Revisionsprotokollat 2025 godkendt og underskrevet.
11. Renovering af gavl i Sognegården v/AJ.
Orientering fra det 7. og 8. byggemøde, endelig aflevering er udsat til den 20. oktober 2026.
Orientering om delaflevering af taget den 29. september 2026. Mangelliste udleveret, skal være færdig den 6. oktober 2026.
Næste byggemøde er den 6. oktober 2026.
12. Eventuelt.
Vores egne kor deltager ved Kulturnatten i Nykøbing F.
— FCH og HHN forlod mødet. LL fortsatte som referent. —
13. LUKKET PUNKT – bilag 19, 20 og 21 udleveret på mødet.
Lønforhandlinger.
Vi har fra Kirketjenerforeningen modtaget anmodning om lønforhandling. Anmodningen godkendes.
Vi har fra Danmarks Kordegneforening modtaget anmodning om lønforhandling. Anmodningen godkendes.
Vi har fra kirkegårdsleder modtaget anmodning om lønforhandling. Anmodningen godkendes i nutidskroner pr. den 1. december 2026.
Møde slut kl. 21.04
Næste møde er onsdag den 28. oktober 2026 kl. 18.30