Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Inge Pilt Nielsen (IPN), Svend Erik Petersen (SE), Mette Boesen (MB), Bjarne Lildholdt (BL), Arne Jakobsen (AJ), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Joan Baltzer (JB), Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Der var afbud fra Bente Holm Madsen, Joan Baltzer indkaldt som stedfortræder.
Salmestafet: Nr. 392 ”Himlene, Herre, fortælle din ære”
Næste møde: Hanne Tougaard
1 Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.
2. Siden sidst.
Brev fra LF-Stift vedr. vurdering af præstebolig – bilag 1.
Lolland-Falsters Stift har anmodet ejendomsmægler om en vurdering af lejeniveauet for tjenesteboligen Vestergade 6, 4990 Sakskøbing. Ejendomsmægler skal tage direkte kontakt til HMT med hensyn til tidspunkt for vurderingen. HMT har pt intet hørt.
Brev fra Sakskøbing Kystbeskytteselslag – bilag 2.
Sakskøbing Kystbeskyttelseslag har orienteret om at de er fritaget for moms. Det har ingen betydning for menighedsrådet, da de kun er momsregistreret på kirkegården.
Invitation til konsulentrunde – bilag 3.
Vi har modtaget invitation til konsulentrunde tirsdag den 5. maj 2026. Det blev besluttet at springe over denne gang.
— — —
Vi har modtaget takkebrev fra Bibi Beske som takker for gaven i forbindelse med hendes 25-års jubilæum.
Vi har modtaget takkebrev fra Lene Madsen som takker for gaven i forbindelse med hendes fratrædelse.
3. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL – bilag 4.
Orientering om kirkegårdsudvalgsmødet. Udvalget går efter en kantløsning af granit og vender tilbage.
På stengærdet bag det nye kapel, er der faldet nogle sten ud. Der er taget aktion på at stenhuggeren skal genopsætte stenene igen. Det blev taget til efterretning. Efeuen skal allerede nu holde nede på gærdet.
Der er et utæt vindue på kontoret. Det skal skiftes nu. Det blev taget godkendt.
Der blev uddelt en folder om et nyt arrangement på kirkegården ”De fire årstider” der afløser kirkegårdscafeen.
Kirkeudvalg v/HMT.
Orientering om en artikel skrevet om et altertæppe der lå i kirken tegnet af Agnete Varming.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Intet.
Aktivitetsudvalg v/MB
Der er været bustur som afslutning på sogneeftermiddage.
Studieturen bliver den 17. juni 2026 og turen går til Holmegaard Glasværk og afsluttes på Postholderens sted i Guldborg.
Medbring kalender på næste møde, der skal planlægges Åben Kirke.
Medieudvalg v/MB
Der har været holdt udvalgsmøde. Udvalget vil gerne ud til flere borgere.
Sognegårdsudvalg v/AJ.
Orientering om at trappen mod siloen er færdig dags dato.
Tidligere godkendt beplantning kan sættes i værk.
Menighedsplejen v/LL
Der er to gange tilbage af Fællesspisningerne.
Kirkeblad v/LL
Er netop udkommet.
Sognegårdsudvalg v/AJ
Er netop udkommet.
4. Orientering fra præsterne.
HMT:
Den 12. maj 2026 er der kirkemusikalsk legestue med børnehaverne henholdsvis kl. 8.30, 9.30 og 10.30.
Dagplejerne fredag den 17. april 2026 kl. 8.30 og 9.30.
Der er lavet en aftale med børnehaverne den 9. december 2026.
Døvemenigheden holdt møde i konfirmandstuen den 24. marts 2026 og holder gudstjeneste den 1. april 2026 kl. 11.30 i kirken.
Der er friluftsgudstjeneste 2. pinsedag den 25. maj 2026 kl. 11.00 i Fuglsang. Vi skal møde med 5 kander kaffe, 1 kande the og kage til 30 personer. Berit Hansen og Ellis Bilslev-Jensen har sagt ja til at stå for dette.
LL:
LL var i Radsted og lave påskesjov for 2. klasserne på Ellekildeskolen Ellis Bilslev-Jensen og Karen Strate medvirkede også.
LL og HMT har været på kursus i det gode forældresamarbejde.
5. Godkendelse af ændring til vedtægt for kirkegård – bilag 5.
Ændringer af vedtægt for kirkegård gennemgået:
§6 stk. 4: hvis farve… ændres til hvid farve…
Tilføjelse § 7 stk. 4, ny:
Stk. 4. På urnegård I anvendes taks som ryghæk. Gravstederne adskilles af enten granitkant eller beplantning. På U1 er forkanten sat i Chaussesten.
På urnegård II anvendes thuja som ryghæk. Gravstederne adskilles af enten granitkant eller beplantning. Der anvendes brosten som belægning på frontsiden.
På urnegård III anvendes taks som ryghæk og en stedsegrøn minibusk uden nærmere artsbestemmelse som sidehæk. Der anvendes brosten som belægning på frontsiden.
Vedrørende gravmindernes art og størrelse er reglen at stenen skal harmonere med området den er/bliver sat i. Beplantningen skal bestå af minibuske uden nærmere artsbestemmelse.
8 stk. 1: Slettes: ”Bestemmelserne for de enkelte afdelinger fremgår af de respektive tillæg bagerst i vedtægten.”
Det blev godkendt.
6. Lægmandsgudstjeneste v/UP – bilag 6.
Ved behov for lægmandsgudstjeneste, blev det besluttet at provsten skal kontakte menighedsrådet i følgende rækkefølge:
- SE som evt. ringer videre til:
- UP
- MB
- BL
7. Personalerepræsentant.
Intet.
8. Kontaktperson v/HT
- Medarbejdermøde – bilag 7.
Orientering om at det planlagte medarbejdermøde den 24. marts 2026 er flyttet den 8. april 2026 pga. folketingsvalget. Personalet skal drøfte og godkende forretningsorden for medarbejdermøder. Denne skal endeligt godkendes på næste ordinære menighedsrådsmøde.
9. Kirkeværge.
Skimmelsag præstegården v/SE.
Orienteringspunkt – status skimmelsagen.
Målinger af luftfugtighed i kælderen er på 40%, og det er fint. Der er nu kalket og mangler blot en slutrengøring. Derefter kan sagen afsluttes.
Renovering af gavl Sognegården.
Orienteringspunkt – Status renovering af gavl.
Licitationsperioden er udvidet til den 1. april 2026 pga. afbud fra 2 entreprenører og nye skulle findes til at byde. Byggestart forventes til den 4. maj 2026.
Beslutningspunkt – Forslag til ekstraordinært menighedsrådsmøde den 8. april 2026 kl. 15.30. Det blev besluttet at ekstraordinært menighedsrådsmøde er den 8. april 2026 kl. 15.30
Der er afbud fra BL, JB er indkaldt som stedfortræder.
Vedligeholdelsesarbejder v/SE.
Orienteringspunkt – status.
Der afventes at modtage tilbud på maling/kitning af vinduer i Sognegården, præsteboligen og kapel, og klokketårnet mv.
Lamperne på mandskabsbygningen ombygges til LED. Det blev godkendt.
Beslutningspunkt. Udskiftning af radiatorer i konfirmandstuen v/IPN– bilag 8.
Radiatorer i konfirmandstuen er i meget dårlig stand og begyndt at dryppe på gulvet. Vi har modtaget tilbud på udskiftning af 6 stk. radiatorer hhv. 3 i konfirmandstuen, 2 stk. i toiletrum og 1 stk. i depot kr. 29.833,- inkl. moms.
Det blev besluttet at skifte radiatorerne. Der søges LØP om frigivelse af de frie midler. HHN tager aktion.
Reparation af sålbænk 1. sal Sognegården – bilag 9.
Et stykke af sålbænken er knækket af på 2. vindue mod Vestergade. Der har været en murer og kigge på skaden. Det var en frostsprængning som tidligere har været repareret.
AJ indhenter tilbud.
10. Årsregnskab 2025 – bilag 10.
Årsregnskab 2025 gennemgået og godkendt, men der var problemer med at aflevere regnskabet under mødet.
Regnskabet godkendes der endeligt på næste ekstraordinære menighedsrådsmøde den 8. april 2026 eller HHN under mulighed for at godkende på anden måde.
11. Økonomisk orientering.
Ansøgning fra menighedsrådsmedlem
Vi har modtaget ansøgning fra BL om betaling for deltagelse i et fortsætterkursus, teologisk voksenundervisning, kr. 1.500,- og indkøb af Biblen kr. 800,-.
KKu indstillede til at betale kurset og Biblen til egenbetaling.
Der var afstemning: 5 stemte for, 3 stemte imod og 2 undlod at stemme.
Det blev besluttet at menighedsrådet betaler kurset og Biblen er egenbetaling.
12. Eventuelt.
Der er afbud fra FCH ved næste møde.
13. LUKKET PUNKT
Ansættelse som kirketjener og gartneriarbejder v/HT – bilag 11.
Ansøgningsfristen var den 18. marts 2026 kl. 12.00. Der indkom 28 ansøgninger.
Ansættelsesudvalg bestående af HT, UP, HMT, BB og GS gennemgik indkomne ansøgninger den 18. marts 2026 og der blev indkaldt to til jobsamtaler den 20. marts 2026.
Ansættelsesudvalget indstiller Britt Bak Hovmand til ansættelse.
Det blev besluttet at tilbyde Britt Bak Hovmand stillingen så hurtigt som muligt.
HT har mandat til at forhandle lønplacering af Britt Bak Hovmand, både som kirketjener 23 timer ugentligt (Danmarks Kirketjenerforeningen) og gartneriarbejder 14 timer ugentligt (3F).
Møde slut kl. 21.15
Næste ordinære møde er den 29. april 2026 kl. 18.30