Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Inge Pilt Nielsen (IPN), Svend Erik Petersen (SE), Mette Boesen (MB), Bjarne Lildholdt (BL), Arne Jakobsen (AJ), Bente Holm Madsen (BHM) Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL) og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Flemming Chr. Hansen og Joan Baltzer.
Salmestafet: Nr. 29 ”Spænd over os dit himmelsejl”.
Næste møde:
1. Godkendelse af dagsorden v/UP.
Dagsorden godkendt.
2. LUKKET PUNKT – APV-samtaler v/HT – bilag 1.
Fremlæggelse af handleplan for APV.
Der afholdes et møde med personalet hvor løsningsforslag gennemgås.
3. Siden sidst v/UP.
Invitation til Provstiets dag – bilag 2.
Vi har modtaget invitation fra Lolland Østre Provsti til Provstiets dag torsdag den 7. maj 2026 kl. 17-20 på Sukkertoppen. Tilmelding til kordegnen senest den 29. april 2026 som tilmelder samlet.
Retningslinjer for gudstjenestefrekvens i Lolland-Falsters Stift pr. den 1. april 2026 – bilag 3.
Vi har fra Lolland-Falsters Stift modtaget retningslinjer for gudstjenestefrekvens i Lolland-Falsters Stift gældende fra den 1. april 2026.
Det er taget til efterretning.
Kort orientering om Temadag i Maribo ”Det er også min kirke”.
UP orienterede om Temadagen i Maribo med emnet ”Det er også min kirke”.
BHM, HMT, HT og UP deltog.
4. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL.
Den 16. april 2026 havde vi den første af ”De 4 årstider” på kirkegården. Det var en succes med 15 deltagere.
Stengærdet ved kapellet er endnu ikke ordnet.
Buxbom ved vinduerne ved siden kapellet er fjernet.
Der er sprunget et rør ved den midterste vandhane mod Lunden på kirkegården. Det forventes repareret i løbet af den kommende uge.
Budgetønsker mv. behandles på det kommende møde.
Der er plantet bøgehæk og geranier ved trappen til Siloen.
Kirkeudvalg v/HMT.
HMT har rykket Guldborgsund kommune vedrørende skiltesagen. Opdatering i sagen er, at sagen nu ligger i Planklagenævnet.
Præstegårdsudvalg v/BHM
Intet.
Aktivitetsudvalg v/MB.
Åben Kirke
Det blev besluttet at der er Åben Kirke på onsdage og fredage kl. 14-16 i juli og august måned samt ved frugtfestivallen den 19.-20. september 2026.
MB rundsender vagtplan som man kan skrive sig på.
Planlægning af studietur er i gang, starttidspunktet rykket til kl. 12.30.
Medieudvalg v/MB.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/BHM.
Projekt ”Trappe mod Siloen”
Projektet er nu afsluttet.
Menighedsplejen v/LL.
Ven den sidste Spis-Drik-Vær glad er 46 tilmeldt. Spis-Drik-Vær glad starter op igen til oktober.
Kirkeblad v/LL.
Deadline den 11. maj 2026.
5. Orientering fra præsterne.
HMT:
Tak til hjælpere ved konfirmationerne.
Kirkens korshær i Guldborgsund tilbyder familiecafe til gravide og familier med børn op til 3 år, et forløb på 34 uger, bl.a. i Sakskøbing.
HMT er blevet kontaktet af Margrete Nørtoft Thomsen fra Grøn Kirke. De er ved at lave et projekt med køkkenworkshop med grønne måltider. Er vi interesserede i at deltage ved at stille lokaler til rådighed i uge 41? HMT arbejder videre med sagen.
LL:
Intet.
6. Personalerepræsentant.
Intet.
7. Personaleansvarlig v/HT – bilag 4.
Personalet har på medarbejdermødet den 8. april 2026 udarbejdet forretningsorden for medarbejdermøder. Denne blev gennemgået og godkendt.
8. Kirkeværge v/SE.
Skimmelsag præstegården.
Orienteringspunkt – status skimmelsagen.
Der udført slutrengøring dags dato. Syn før sagen kan afsluttes.
IPN deltog fra dette punkt.
Vedligeholdelsesarbejder v/SE – bilag 5.
Liste over vedligeholdelsesarbejder observeret ved synet 2026 gennemgået og taget til efterretning.
Særlige indsatser er:
Præstebolig:
OBS på løbende fugtmålinger af kælderen samt løbende kalkning.
Indhente tilbud på reparation af trappetrin og sokkelpuds under hovedtrappen.
Konfirmandstue:
Ny eltavle og dobbelt stikkontakter i køkkenet.
Sognegård:
Maling af vinduer mod Vestergade indvendigt når de er i gang udvendigt.
Mandskabsbygning:
Algebehandling af tag og maling af plankeværk, træværk værksted mv.
Kapel:
Sprøjte med insektgift.
Gl. Kapel:
Undersøge om bygningen er bevaringsværdig?
Ved næste konsulentrunde, anmode konsulenten om et kig på bygningen.
Kirken:
Tjære træværk på sidebygningen.
Sålbænk ved vindue sydfacade Sognegård – bilag 6
Vi har modtaget tilbud på reparation af sålbænk kr. 7.500,- incl. moms.
Det blev besluttet at afvente til der skal males udvendigt med lift/stillads.
Udskiftning til LED – loftslamper kirkekontor, mødelokaler og præstekontor – bilag 7
Lamperne på kirkekontoret er begyndt at ”stå af”. Der kan ikke købes nye rør, da de ikke længere produceres. Lamperne kan ombygges og tilpasses LED-rør. Tilbud modtaget kr. 24.440,- incl. moms og ombygning af 16 stk. lamper i Sognegården.
Det blev besluttet at skifte på kirkekontoret i første omgang. HHN tager aktion.
Synsudsatte arbejder v/SE
Vinduer – bilag 8.
Vi har modtaget tilbud på maling/kitning af vinduer i Sognegården, præsteboligen og kapel, og klokketårnet mv. Der var gennemgang af tilbud.
Det blev besluttet at takke ja til tilbud fra CBV-Byg. SE tager aktion.
Der søges Lolland Østre Provsti om frigivelse af de frie midler til syns- og vedligeholdelsesarbejder. HHN tager aktion.
9. Bygningssyn den 21. april 2026 v/UP – bilag 9 og 10.
Der har været syn den 21. april 2026. Synsrapporter gennemgået og godkendt.
Bygningerne er generelt i god forsvarlig stand.
10. Renovering af gavl Sognegården v/UP.
Kontrakten er nu underskrevet både IDEBYG A/S og UP. Arbejdet forventes igangsat i uge 19. Der skal afholdes et byggemøde inden arbejdet igangsættes. UP tager aktion.
11. kvartalsrapport 2026 v/HHN – bilag 11.
1. Kvartalsrapport 2026 gennemgået. Resultatet på driften udviser et overskud på kr. 429.577,82, hvilket primært skyldes at 53% af kirkegårdens indtægter er indkommet i 1. kvartal samtidig med, at der bl.a. kun er forbrugt knapt 14% af budgetterede vedligeholdes-arbejder. 1. kvartalsrapport 2026 blev godkendt.
12. Økonomisk orientering v/HHN – bilag 12.
Lolland Østre Provsti har udmeldt de foreløbige driftsrammer for 2027 til kr. 5.178.180,-
Det foreløbige budget 2027 skal godkendes på menighedsrådsmødet den 27. maj 2026.
Der holdes budgetmøde tirsdag den 12. maj 2026 kl. 13.30.
BL indhenter opdateret tilbud på lydanlæg til kirken.
13. Anmodning om udtræden af menighedsrådet fra Svend Erik Petersen v/UP.
SE har anmodet om at træde ud af menighedsrådet pr. den 1. maj 2026.
Det blev godkendt.
14. Godkendelse af 1. stedfortræder Joan Baltzer v/UP.
JB indtræder i menighedsrådet i stedet for SE pr. den 1. maj 2026.
Det blev godkendt.
15. Valg af kirkeværge v/UP.
AJ blev foreslået som kirkeværge, men takkede nej til posten.
Det blev forslået at vælge en ekstern kirkeværge og udskyde punktet til næste møde.
16. Valg af udvalgsposter v/UP.
Valgt til udvalgsposter til henholdsvis:
- Menighedsplejen, valgt blev JB
- Medieudvalget, valgt blev JB
- Kontaktperson ved lægmandsgudstjenester valgt blev BL som evt. ringer videre til
- UP
- MB
17. Eventuelt.
Intet.
Møde slut kl. 21.46