Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Svend Erik Petersen (SE), Mette Boesen (MB), Bjarne Lildholdt (BL), Inge Pilt Nielsen (IPN), Arne Jakobsen (AJ), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Joan Baltzer (JB) Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Bente Madsen, Joan Baltzer var stedfortræder
Salmestafet: Nr. 29 “Spænd over os dit himmelsejl”
Næste møde: Mette Boesen
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.
2. Siden sidst.
Beredskabsplan til krisesituation.
HMT orienterede om at alle sogne inden den 1. januar 2026 skal have retningslinjer for, hvordan man lokalt vil håndtere registrering af fødsler og dødsfald i en krisesituation. HHN har klargjort alle dokumenter dertil. Derudover skal der tænkes yderligere beredskab ind, eks. med action-cards. Mere om dette senere.
Vi har modtaget brev fra Lolland Østre Provsti om regulering af GIAS-takster. Kirkegårdsleder har igangsat reguleringer.
Vi er fra Vurderingsstyrelsen blevet bedt om at tjekke at alle BBR-oplysninger er korrekte, dette for at sikre de snarlige ejendomsvurderinger er retvisende. Rettelser indsendes af HHN.
3. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL – bilag 1.
Fremvisning af fotos for at vise hvordan jernkanter vil komme til at se ud når de udgåede buxbom er blevet fjernet. Kirkegårdsleder er igang med at undersøge yderligere samt alternativer i form af beplantning. Der arbejdes videre med sagen.
Bøgehækken bør klippes snarest.
Kirkeudvalg v/HMT.
Der er konstateret rotter under kirketårnet mod nord. Det er indberettet til kommunen som har opsat to stk. rottekasser.
Varmesystemet er ikke nødvendigt i år, alt fungerer fint. Det udskydes indtil det bliver nødvendigt igen.
Vedrørende skiltningen på Torvet, der afventes endelig påbud efter end høringsperiode.
Kalkprøver i kirken er færdige.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Der er observeret hvepse i glasgangen på præsteboligen. Der er iværksat insektbekæmpelse.
Aktivitetsudvalg v/MB
Der har været evalueret på Åben Kirke, Åben Kirke ønskes fortsat i 2026.
Der har været evalueret på kirkegårdscafe. Den vil komme i en anden form i 2026, mere om dette.
Studietur den 17. juni 2026 kl. 13.00-20.00
Julemøde den 27. november 2026 kl. 13.00-16.00
Bemanding juleaften den 24. december 2025 kl. 13.15-14.00 – Joan Baltzer
Bemanding grantour den 17. december 2025 kl. 13.00 – Arne Jacobsen og Lisbeth Lumby
FCH vil forsøge at rejse penge via fonde til et nyt flygel til konfirmandstuen, prisen vil være ca. kr. 75.000,-
Medieudvalg v/SE.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/AJ.
Vand i elevatorskakt
Der er suget vand op af skatten, renset metal, lag en membran og skiftet fuger så der ikke længere kan trænge vand ind. Det ser fortsat tørt ud i bunden af skakten.
Sikkerhed ved trappen til Siloen
Det er undersøgt at prisen på modtaget tilbud kun var for fremstilling af plade og gelænder, ikke opsætning. Der indhentes nyt tilbud på opsætning af plade og gelænder.
LL har kontaktet Scantone som kommer og får sat lydanlægget på højtalerne i det store mødelokale.
Menighedsplejen v/LL.
Intet.
Kirkeblad v/LL.
Deadline den 3. november 2025.
4. Orientering fra præsterne
HMT
Lions Club har doneret kr. 5.000,- til Sakskøbing Sogns Legat. Der er åbnet for legatansøgninger fra den 15. oktober til den 5. november 2025.
Vores trofaste beboer på Doktorparken er i fuld gang med at strikke engle og hjerter til børnehavebørnene.
Alle helgen-gudstjenesten den 2. november 2025 kl. 15.00 bliver som de foregående år. Ungdomskoret deltager ved gudstjenesten med lysprocession. Konfirmander stiller 600 gravlys op på kirkegården. FCH spiller stille orgelmusik i kapellet, hvor man også kan tænde et lys og skrive på hjerter.
Vi har modtaget henvendelse fra katolsk præst, Daniel Steiner Ebert, som har en herregruppe der gerne vil besøge kirken og have en katolsk messefejring. Det godkendes hvis det bliver med offentlig adgang for alle.
LL
Arrangement Lys og mørke event den 29. oktober 2025 kl. 18.00 efterfølgende med kort gudstjeneste kl. 19.00.
Der er afslutning for minikonfirmander søndag den 26. oktober 2025 kl. 14.00.
5. Personalerepræsentant v/FCH
Hvert personale sørger selv for influenzavaccine og får udlæg betalt mod fremvisning af faktura.
6. Kontaktperson v/HT
Der er ansat granhjælp, 37 timer om ugen, på kirkegården fra den 3. til den 28. november 2025.
7. Kirkeværge v/SE
Status skimmelsag præstegården
Orientering om status. De sidste fugtmålinger er i gang. De konstaterede sorte pletter i kælderen er formodentlig pga. utæt brønd i gården, det undersøges yderligere.
DSC opfordres til at holde SE orienteret.
Vedligeholdelsesarbejder
Der er kigget på vinduesliste og fugning på kapellet samt tjæring af klokkestablen og der afventes tilbud.
Gulvvarmen i mandskabsbygning er udbedret.
8. Økonomisk orientering v/BL
Der er placeret 1 million kroner på aftalekonto i 3 mdr. med udløb den 8. januar 2026 til 1% i rente. Det blev taget til efterretning.
9. Bankskifte v/BL
Idet der er tilbagevendende udfordringer med at få udført opgaver og services i Nordea Bank blev det besluttet at finde et andet pengeinstitut til driftskonti. BL og HHN undersøger nærmere.
Kvartalsrapport 2025 gennemgået og godkendt.
10. Endeligt budget 2026 v/BL – bilag 1 og 2
Endeligt budget 2026 gennemgået og godkendt med mrk. “Endelig budget 2026 afleveret den 22. oktober 2025 kl. 20:36“.
11.Renovering af gavl Sognegården v/SE
Der er udfordringer med at komme i mål med 1,5 million, da væggen skal blive 150 mm dybere. Der er derfor møde med Lolland Østre Provsti den 30. oktober 2025 kl. 8.00. Startdatoen den 2. april 2026 fastholdes, men hele forløbet forlænges ca. 14 dage.
12. Koncertplan 2026 v/FCH – bilag 3 og 4
Koncertplan 2026 gennemgået og godkendt.
13. Børn i kirken v/MB
Hvordan bliver vi bedre til at vise at vi rummer børn i kirken? Der overvejs gode ideer.
14. Eventuelt.
Albumkoncert er rykket til søndag den 26. oktober 2025 kl. 19.00.
Møde slut kl. 20.59
Næste møde onsdag den 26. november 2025 kl. 18.30
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.