Tilstede:
Henning Tønning (HT), Mette Boesen (MB), Arne Jakobsen (AJ), Bente Holm Madsen (BHM), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Renate Kauschwitz (RK), Flemming Chr. Hansen (FCH) personalerepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Ulla Petersen (Henning Tønning mødeleder), Bjarne Lildholdt, Joan Baltzer og Inge Pilt Nielsen. Renate Kauschwitz indtrådte som stedfortræder.
Salmestafet: Højskolesangbogen, nr. 287 ”Det er i dag et vejr – et solskinsvejr”.
Næste møde: Flemming Chr. Hansen.
1. Godkendelse af dagsorden v/HT.
Dagsorden godkendt.
2. Siden sidst v/HT.
Svar fra Lolland Østre Provsti – bilag 1.
Vi har fra Lolland Østre Provsti modtaget godkendelse af synsrapporter 2026.
Svar fra Lolland Østre Provsti – bilag 2.
Lolland Østre Provsti har godkendt ansøgning om frigivelse af fri midler kr. 567.135,75, dog på betingelse af at der tilbageholdes ca. kr. 100.000,- (buffer).
Med hensyn til ansøgning om indkøb af nyt lydanlæg for de frie midler skal menighedsrådet indhente yderligere tilbud og sende ny ansøgning med minimum 2 tilbud.
Vi har fra Lolland-Falsters Stift modtaget invitation til Konsulentrunde tirsdag den 25. august 2026. Det blev besluttet at menighedsrådet tilmelder sig og provsten orienteres. HHN tager aktion. Se yderligere under punkt 11.
Vi er fra Sikkerhedsenheden i Folkekirkens IT blevet bedt om, at de får en gennemgang af menighedsrådets sikkerhedsarbejde, databeskyttelse og adfærdskodeks. De kommer tirsdag den 29. september 2026. HTM, HHN, FCH og UP deltager ved mødet.
Vi har fra IPN modtaget tak for opmærksomheden i forbindelse med hendes runde fødselsdag.
I forbindelse med biskop Marianne Gaardens afsked, er der søndag den 22. november 2026 kl. 13.30 afskedsgudstjeneste i Maribo Domkirke med efterfølgende reception.
3. Valg af kirkeværge.
Udsat til næste møde.
4. Forretningsgang for indhentning af tilbud v/HT – bilag 3.
Der er indkommet forslag til at menighedsrådet sletter forretningsgangen for indhentning af tilbud og følge den almindelig gældende lovgivning for indhentning af tilbud. Alt er blevet meget dyrere siden forretningsgangen blev vedtaget. KKU indstiller til dette.
Det blev vedtaget at bibeholde selve forretningsgangen for indhentning af tilbud, men slette beløbet og i stedet fremover følge den til enhver tid gældende lovgivning for indhentning af tilbud. Tilbud skal fremover sendes til menighedsrådets mailadresse 7642@sogn.dk og ikke private mails.
5. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/HT.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL.
Vi har modtaget 2 tilbud på varmvandsanlæg henholdsvis kr. 165.000,- og kr. 175.000,- begge incl. moms. Beslutningen afventes til, hvor meget de synsudsatte arbejder og vedligeholdelser løber op i, om der er midler til indkøb af et anlæg.
Granitsten er leveret og arbejdet igangsættes snarest.
Den anden i rækken af “De 4 årstider” er afholdt.
Kirkeudvalg v/HMT.
Der arbejdes på at indhente andet tilbud til lydanlæg i kirken.
Ligeledes arbejdes der på, at indhente yderligere et tilbud på ringesystem til klokkerne i kirken.
Kalkprøver er endnu ikke vurderet, de forventes at blive indsendt i august 2026.
Præstegårdsudvalg v/HMT.
Der er malet bag radiatorerne i konfirmandstuen.
Aktivitetsudvalg v/MB.
Vagtplan til Åben Kirke er nu så godt som færdig.
Studieturen gik rigtig godt.
FCH laver en rundspørge til personalet om muligheder for fremtidige studieture eller andre forslag for sociale arrangementer.
Medieudvalg v/MB.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/BHM.
Elevator er i udu, det har muligvis noget at gøre med at håndværkerne har haft udfordringer med strømmen dags dato. AJ tager aktion. HHN tager action til elevatorfirmaet efterfølgende om nødvendigt.
Arrangementet der skal afholdes i Sog2 torsdag den 25. juni 2026 flyttes til konfirmandstuen.
Menighedsplejen v/LL.
Det kommende års fællesspisninger er planlagt. Prisen forbliver den samme, og der bliver loft på 45 deltagere.
Menighedsmødet bliver søndag den 7. februar 2027 kl. 12.00.
Kirkeblad v/LL.
Deadline den 13. juli 2026. Sognene skal selv sørge for at aflevere tekst til avisen.
6. Orientering fra præsterne.
HMT:
Intet.
LL:
LL skal være mentor for den ny præst Giovanna Alesandro i Maribo Domkirke.
Konfirmandtilmeldingerne er godt i gang.
7. Personalerepræsentant v/FCH.
Kirketjenerne forespørger på, om der kan laves en regel for at XL-kister skal forblive stående. Det tages på som punkt på et kommende møde.
8. Personaleansvarlig v/HT.
Projekt hjælpelærere i ungdomskoret.
FCH har modtaget forespørgsel fra 2 kormedlemmer fra Ungdomskoret på, om det er muligt at give dem status som hjælpelærere resten af 2026 og det første halvår 2027. Merudgiften vil ca. kr. 8.400,- pr. halvår. Det blev godkendt at give de 2 kormedlemmer statussen pr. den 1. august 2026 og frem til nytår. Det evalueres derefter.
Opfølgning på handleplan – bilag 3.1 uddelt på mødet.
Handleplan gennemgået.
Det ved vedtaget at holde et dialogmøde med menighedsrådet og personalet torsdag den 1. oktober 2026 kl. 8.00 i Sog2. Der er mødepligt for personalet. HHN tager aktion på mødeindkaldelse.
Vores nye kirketjener BH har nu været ansat i 3 måneder den 30. juni 2026, og der er gensidig tilfredshed med prøvetiden. BH fastansættes.
9. Økonomisk orientering v/HHN.
HHN orienterede om økonomien som ser fornuftig ud. Halvårsrapporten godkendes på næste møde.
Det præciseres at der skal indhentes minimum to tilbud ved priser over kr. 50.000,- og tilbud sendes til menighedsrådets mail 7642@sogn.dk.
10. Renovering af gavl Sognegården v/AJ
Der har nu været afholdt 3 byggemøder, næste møde er den 8. juli 2026 kl. 10.00.
Orientering om at nedrivning er god i gang. Projektet er en smule forsinket, men entreprenør mener at det indhentes.
Der har dags dato været det 1. tilsynsmøde.
Der har været udfordringer med strømmen, da strømtavle som er fjernet fra byggepladsen.
11. Kirkemur mod Torvegade v/AJ – bilag 4 – 8.
Det er konstateret at fundamentet på kirkemuren i skellet mod ejendommen i Torvegade er blevet blotlagt i forbindelse med renovering af ejendom og etablering af flisebelagt P-plads.
Provsten orienteres og der anmodes om besøg ved konsulentrunden – AJ, MB, UP deltager.
12. Vedligeholdelsesarbejder v/HHN.
Mandskabsbygning:
Maling af plankeværk, træværk værksted mv. er ikke færdiggjort, afventer.
Konfirmandstue – bilag 9:
Udført ! Maling bag nye radiatorer.
Ny eltavle og dobbelt stikkontakter i køkkenet, afventer. IPN tager aktion.
Efeu fjernes løbende på mur mod vest, afventer. HT tager aktion.
Slibning/lakering af gulv. Der skal indhentes nye tilbud. Det indkomne tilbud (bilag 9) er ikke brugbart. Der skal indhentes nye tilbud. Der er mange OBS’er, bl.a. skal flygel flyttes inden. HMT tager aktion på sagen og orientere IPN.
Præstebolig:
Når det runde vindue udskiftes og kvistvinduer i gården males, kigger håndværker på zinktagene, om de er tætte. Afventer svar fra maler. UP tager aktion.
Sognegård:
Maling af vinduer i Sognegården. Afventer svar fra maler. UP tager aktion.
Loftslamper på kirkekontoret skiftes til LED, er igangsat. Forsinket.
Kapel – kirkegård:
Sprøjte med insektgift igangsættes snarest muligt, afventer. HT tager aktion.
Kirken:
Tjære træværk på sidebygningen, afventer tilbud. HMT tager aktion.
Maling af kirkedøre, afventer tilbud. HMT tager aktion.
13. Eventuelt.
Intet.
Møde slut kl. 20.48