Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Inge Pilt Nielsen (IPN), Mette Boesen (MB), Arne Jacobsen (AJ), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL) og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Henning Tønning (HT), Svend Erik Petersen (SE), Bente Holm Madsen (BHM), Bjarne Lildholdt (BL) og Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant
Salmestafet: Nr. 276 ”Dommer over levende og døde”.
Næste møde: Arne Jacobsen
1. Godkendelse af dagsorden v/UP.
Dagsorden godkendt.
2. Siden sidst v/UP.
Konsulentrunde v/UP – bilag 1
Til orientering har vi modtaget notat fra Lolland-Falsters Stift vedrørende besøget ved Konsulentrunden den 14. maj 2025 til kirkegårdsmuren mod øst. Der var 2 forslag. Det
blev besluttet at benytte forslag 2, at fjerne efeuen så meget som muligt og sikre at den bliver holdt nede. Det blev ydermere besluttet at efeuen på muren ved det nye kapel allerede nu skal holdes nede inden den tager for meget fat.
Kirkegårdsudvalget ansøger midler via fonde.
Syn 2025 v/UP – bilag 2
Orientering om at vi fra Lolland Østre Provsti har modtaget godkendelse af synsrapporter. Synsudsatte arbejder kan udføres i det omfang der er budgetmæssig dækning.
— — —
Vi har modtaget tak fra Kofoed Skole for kollekt i kirken.
Forslaget til den nye menighedsrådslov forventes at komme i høring til august.
Provsten har inviteret til reception søndag den 29. juni 2025 i forbindelse med rund fødselsdag.
3. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Ansøgning fra kasserer – bilag 3
Vi har modtaget ansøgning fra kassereren om betaling for deltagelse i Teologisk voksenundervisning i Lindeskovkirken kr. 1.500,-. Lektionerne er i perioden 2025/2026. Det blev godkendt.
Kirkegårdsudvalg v/LL.
De nye maskiner forventes afsendt fra Horsens den 9. juli 2025.
Kirkeudvalg v/HMT.
Der har været henvendelse fra Guldborgsund Kommune vedrørende skiltesagen. Sagen skal gå om pga. procedurefejl og er igen sendt i høring.
Svar fra Guldborgsund Kommune vedrørende tilbygning nabogrund – bilag 4
Vi har modtaget svar fra Teknisk Forvaltning i Guldborgsund Kommune. Der er ingen kirkebyggelinje i bymæssig bebyggelse.
Vi skal være obs på at en evt. programmering af Thubalkas klokkeprogram på kirken skal afholdes udgiftsfrit for menighedsrådet.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Intet.
Aktivitetsudvalg v/MB.
Åben Kirke
Der mangler stadig at få besat nogle af vagttiderne. MB arbejder videre med vagtplanen.
Program for sogneeftermiddage er ved at være på plads.
Der var salmedans søndag den 22. juni 2025 hvor babysalmesang havde afslutning og 21-års jubilæum. Musikpædagog Kirsten Pedersen og HMT sagde tak for gave og buket i denne forbindelse.
Medieudvalg v/SE.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/
Sikkerhed ved trappe til Siloen
Vi afventer fortsat yderligere tilbud på stålforstærkning ved trappestenene og gelænder i begge sider.
Der blev drøftet andre muligheder som udsættes til et kommende møde.
Menighedsplejen v/LL.
Intet.
Kirkeblad v/LL.
Deadline den 14. juli 2025.
4. Orientering fra præsterne.
HMT:
23 gamle korbluser, med tekst ”Sakskøbing Kirkes Pigekor” er doneret til Ukraine. RK sørger for overlevering.
Vi har fra Nordea Fonden fået doneret kr. 14.259,- til indkøb af højskolesangbøger og melodibog.
LL:
Tak for deltagelse og engagement til Walk and Talk.
5. Personalerepræsentant v/HHN
Der er er stort ønske fra personalet om, at man på mail orienteres når der bestilles håndværkere; hvornår, hvor og hvad. Det blev taget til efterretning.
6. Kontaktperson v/HT.
Vi har modtaget ansøgning fra kirkegårdspersonalet og kirketjener om tjenestefri til deltagelse (gratis) Have- og landskabsmesse torsdag den 4. september 2025 i Lejre samt betaling for transport ca. kr. 235,- og bespisning kr. 600,-
Det blev godkendt.
7. Kirkeværge v/UP
Status skimmelsag præstegården.
HMT orienterede om at maleren ikke har malet den 24. juni 2025 som aftalt. HMT har orienteret SE om hvornår maleren ikke kan komme i kælderen pga. hendes ferie.
Vedrørende defekt rørisolering ved ventilator kontaktes DSC. HMT tager aktion.
Vedligeholdelsesarbejder – bilag 1
Der er ikke indkommet tal på listen, afventer fortsat SE.
8. Økonomi orientering v/HHN.
KKU har besluttet at oprettet en Aftalekonto og indsat kr. 500.000,- med binding i 3 måneder til en rente på 1%. Kontoen udløber den 19. september 2025.
Det er taget til efterretning.
Kirketjenerne har opmålt forbrug af ekstra tid på rengøring efter fælleskontor igangsat i Sognegården. Oplæg vedrørende betaling fra Toreby Sogn for brug af Sognegården på kommende møde. HHN tager aktion.
9. Eventuelt.
AJ – Der skal taget aktion på vand i elevatorskakten.
AJ – Debat om forslag til at præsteboliger evt. skal overgå til provstierne.
10. LUKKET PUNKT
Renovering af gavl Sognegård – v/UP
Vi har ikke modtaget yderligere tilbud vedrørende byggerådgivning af projektet. Det blev besluttet efter aftale med provsten, at forhøre om tidligere tilbud på byggerådgivning stadig er gældende og anvende dette, idet byggerådgiver er sat godt ind i sagen qua sin tidligere rolle i arbejdsopgaver i sognet.
Det blev godkendt. UP tager aktion.
Møde slut kl. 20.04
Næste møde onsdag den 26. august 2025 kl. 18.30