Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Inge Pilt Nielsen (IPN), Svend Erik Petersen (SE), Mette Boesen (MB), Bjarne Lildholdt (BL), Bente Madsen (MB), Arne Jakobsen (AJ), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: ingen.
Salmestafet: Nr. 50 ”Under dine vingers skygge”
Næste møde: Hanne Margrethe Tougaard
Velkommen til tilhører ved menighedsrådsmødet.
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.
2. Kirkeværge v/SE
Status skimmelsag præstegården v/SE
SE orienterede om status. Sagen nærmer sig afslutning, der mangler fortsat malerarbejde og slutrengøring samt sten ved brønd i indkørsel skal omlægges, ligeledes forhøjning i kælder ved afløb. Det blev besluttet at tage asbestprøver at nuværende rørisolering vedrørende montering af varmekilder. SE tager aktion.
Det besluttet at afregne præsteboligen (præstens forbrug) for 74,5 m3 vand og 1.981 kWh i el.
Status synsarbejder v/SE.
SE orienterer sig om status inden synet.
Vedrørende spildevandspumpen på kirkegården, er der nu monteret transientbeskyttelse i tavlen.
3. Siden sidst v/UP
UP orienterede om workshop vedr. differentieret vedligeholdelse og brug af kirkebygninger.
— — —
BL ankom til mødet.
— — —
Vi har modtaget invitation til generalforsamling i Menighedsrådsforeningen for LF-Stift i Sognets Hus i Maribo onsdag den 12. marts 2025 kl. 19.00. Tilmeldingsfrist er senest den 6. marts 2025 til kordegnen som tilmelder samlet.
Vi har modtaget invitation til Lolland-Falsters Stifts årsmøde for Den Danske Kirke i Udlandet torsdag den 3. april 2025 kl. 15.00 i Sognets Hus i Maribo.
HT orienterede om formandsmødet den 18. februar 2025 i Lolland Østre Provsti Bl.a. er der konfirmand-event lørdag den 5. april 2025, budgetsamråd den 9. september 2025 og friluftsgudstjene på Fuglsang 2. pinsedag.
UP orienterede om landsindsamling Folkekirkens Nødhjælp den 9. marts 2025.
4. Vedtægt for forretningsorden, 2. gennemgang v/UP – bilag 1
Vedtægt forretningsorden endeligt godkendt med følgende ændringer:
- LBK nr. 771 af 24. juni 2013 ændres til LBK nr. 1299 af 8. november 2023.
- 1 stk. 2 nr. 3 tilføjes efter overslag og tilbud over kr. 30.000,- vedrørende bygnings…. HHN kontakter MR-foreningen.
- 2 stk. 4: punktet slettes
- 3 stk. 1: senest 6 hverdage ændres til 5 hverdage
- 12 stk. 1: teksten ændres til I beslutningsprotokollen indføres de af menighedsrådet trufne beslutninger.
Vedtægten med som punkt på næste møde.
5. Vedtægt for kirke- og kirkegårdsudvalget v/UP – bilag 2
Vedtægt for kirke- og kirkegårdsudvalget godkendt med følgende ændringer:
- LBK nr. 771 af 24. juni 2013 ændres til LBK nr. 1299 af 8. november 2023.
Vedtægten blev godkendt.
6. Vedtægt for kontaktperson – bilag 3 v/
Vedtægt for kontaktperson godkendt med følgende ændringer:
- LBK nr. 771 af 24. juni 2013 ændres til LBK nr. 1299 af 8. november 2023.
- Side 2, ved kontaktpersons fravær: Det er fortsat UP
- Side 4, graveren slettes under instruktionsbeføjelser.
- Side 5, Kontaktpersonen fører én gang årligt MUS… kirketjener ændres til kirketjenere
- Honorar opdateres til kr. 28.094,85 af provstiets godkendte takster pr. den 1. april 2024.
Vedtægten blev godkendt.
7. Kontorsamarbejde mellem Sakskøbing, Toreby og Nysted v/UP – bilag 4
UP orienterede om dialogmøde afholdt af Lolland Østre Provsti den 6. februar 2025 vedrørende et evt. kontorsamarbejde.
Menighedsrådet er interesseret i at høre mere om samarbejdet. Hvis det bliver aktuelt, forventer menighedsrådet at holdes vederlagsfri.
8. Bøgekasser ved Sognegården v/LL – bilag 5, 5.1 og 6
LL orienterede om løsningsforslag.
Vi har modtaget yderligere tilbud (jf. tidligere tilbud fra menighedsrådsmødet den 15. januar 2025) for fjernelse af bøgepur og reetablering af området hhv. for opretning af knækstenmur kr. 31.250,- og fjernelse af bøgepur og reetablering af området med græs kr. 44.375,- Priser er inkl. moms.
Der plantes en lav bøgehæk langs trappen, pris kr. 2.523,25 med en kant af geranier kr. 5.300,- , Priser er inkl. moms. Disse plantes af kirkegårdspersonalet.
SE og sognegårdsudvalget udarbejder udbudsmateriale og indhenter yderligere tilbud, da sagen skal belyses tydeligere. Sagen udsættes til et kommende møde.
9. Koncert, fritagelse for kirkeleje v/FCH – bilag 7
Lolland Musikskole har forespurgt på at låne kirken vederlagsfrit den 3. juni 2025 i aftentimerne til afholdelse af koncert.
Det blev godkendt at Lolland Musikskole kan holde en vederlagsfri koncert den 3. juni 2025.
10. Økonomisk orientering v/BL
BL orienterede om økonomien.
Vikarsatser organist og kirkesangere bilag – 8 og 9.
Orientering om vikarsatser udstedt af Lolland Østre Provsti skal bruges, idet alle kirkemusikere er kommet på overenskomst.
Det skal undersøges nærmere:
- er timeantallet er til forhandling
- KMS’er er ikke nævnt på blanketten?
- hvorfor er timesats for KMOK højere end for DOKS?
- timesatsen for højmesse er ikke nødvendigvis ens i alle kirker
FCH tager kontakt til Lolland Østre Provsti.
11. Vedtægt for kasserer v/BL – bilag 10
Vedtægten blev godkendt.
12. Betaling i bank ved 2 i forening v/BL
Kasserer ønsker at der skal være 2 i forening ved betalinger i banken jf. bemærkninger i revisionsprotokollater.
Punktet udsættes til et kommende møde.
13. Nedlæggelse af depot – bilag 11 v/BL.
Lolland Falster Stift har anmodet om nedlæggelse af depot nr. 6404175519 med indestående kr. 3,57 pr. den 18. februar 2025, idet depotet i mange år har været inaktivt. Der forventes et gebyr ca. kr. 250,-
Det blev besluttet at nedlægge depotet.
14. Orientering fra præsterne.
HMT:
De nye tidligere indkøbte salmebøger er taget i brug i kirken. De gamle er sorteret, hvor de bedste forbliver i kirken og resten er kommet i sognegården.
Der har været en koncert arrangeret af Sangkraftscentret med børn fra børnehaverne i kirken den 25. februar 2025.
Der er konfirmationer søndag den 27. april 2025 henholdsvis kl. 9.00 og kl. 11.00.
Hjælpere til fordeling af telegrammer mv. i konfirmandstuen er UP og IPN – mødetid kl. 8.30.
LL:
Konfirmanderne har besøgt spejderne, hvor temaet var ild.
15. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL.
Vandrør på kirkegården er dårlige. De er blevet repareret i løbet af de sidste år og bør udskiftes. Der kommer eks. ikke noget vand ud ved vandposten ved det gamle kapel.
Forslag til tilføjelse til kirkegårdsvedtægten vedr. lyskæder. Punkt på næste møde.
Kirkeudvalg v/HMT.
Der er indkøbt bog fra Roskilde Museum skrevet om Jakob Kornerup, som bla. har skrevet noget om Sakskøbing kirke.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Der er bestilt håndværker til at kigge på varmestyringen.
- Aktivitetsudvalg v/MB
Der er evalueret på sogneeftermiddagene som har været godt besøgt. Udvalget er nu i gang med planlægningen for 2025/2026.
Studieturen bliver den 2. september 2025.
Udvalget ønsker at modtage ideer til aktiviteter i 2026.
Medieudvalg v/SE.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/BHM.
Renovering af vestgavlen – projektet igangsættes snarest.
Udvalget ønsker at få belyst ansvarsområder.
BHM og kirketjenere laver gennemgang af sognegården som forberedelse til synet.
Menighedsplejen v/LL.
Menighedsmødet gik fint.
Kirkeblad v/LL.
Deadline den 10. marts 2025.
16. Kontaktperson v/HT.
Sommerferieplan – bilag 12.
Sommerferieplan gennemgået og godkendt.
Ansøgning fra kirkegårdspersonalet om deltagelse i kirkegårdskonference den 13. marts 2025 på Nyborg Strand – bilag 13
Tilmelding 4 personer, pris kr. 8.250,- samt transport (tog) kr. 2.464,-
Det blev godkendt, men anbefales at købe Orangebilletter.
17. Personalerepræsentant v/FCH.
Intet.
18. Eventuelt.
Der kom forslag til at vende dagsorden om. KKU kigger på det.
Skilt på torvet er ikke nedtaget inden fristen. HMT har gjort Guldborgsund Kommune opmærksom på dette.
Møde slut kl. 21.37
Næste møde onsdag den 26. marts 2025 kl. 18.30