Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Inge Pilt Nielsen (IPN), Ellis Bilslev-Jensen (EBJ), Berit Hansen (BH), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Flemming Chr. Hansen (FCH) og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Jonna Møller, Lisbeth Lumby og Dennis Stenbjerg-Czuba.
Salmestafet: Nr. 333 ”Marken er mejet” i Højskolesangbogen.
Næste møde: Ulla Petersen.
Velkommen til tilhørere ved menighedsrådsmødet.
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt med bemærkning om at punkt 8 udgår og så fremdeles.
2. Kirkeværge v/UP
Prioritering af syns- og vedligeholdelsesarbejder – bilag 1 og 2.
DSC og KKU har prioriteret lister jf. syns- og vedligeholdelsesarbejder. DSC har møde i uge 36 med håndværkere vedrørende forventet opstart af prioriteringer på arbejder i Sognegården. Det er taget til efterretning.
DSC afventer pris på granitkantsten til indkørslen i præsteboligen som skal omlægges i forbindelse med kloakarbejdet.
KKU gives mandat til at beslutte de endelige prioriteringer af syns- og vedligeholdelses-arbejder.
3. Skimmelsvamp i kælder præstebolig, status v/UP
DSC har møde i uge 36 vedr. opstart på genopbygning, hvor der skal revideres i løsningen for puds, kalkning med mere.
Affugtere står fortsat og kører.
4. Siden sidst v/UP
Vi har modtaget invitation til konsulentrunde den 12. september 2024. Vi vil ikke gøre brug af konsulenter i denne omgang.
Der er kommet forslag om at svejse en ”pal” på lågerne, så de ikke fysisk kan lukkes, men kun ”lukker til”. Virker forsøget ikke, anmodes om besøg ved næste konsulentrunde i foråret. Det blev godkendt.
Vi har modtaget invitation til brugermøde på Sakskøbing bibliotek den 3. september 2024. HMT, IPN og UP deltager.
Vi har modtaget invitation til høstfest torsdag den 26. september 2024 kl. 19.00 i Sundkirken. Tilmeldingsfrist er fredag den 20. september 2024 til HHN som tilmelder samlet.
Vi har modtaget invitation til Landemode i Maribo Domkirke/Bangs Have onsdag den 2. oktober 2024 kl. 13.30. Tilmeldingsfrist er fredag den 13. september 2024 til HHN som tilmelder samlet.
5. Godkendelse af 2. kvartalsrapport 2024 v/IPN
2. kvartalsrapport 2024 gennemgået og godkendt.
Resultatet udviser kr. 157.164,31 hvilket afstedkommer af, at næsten alle kirkegårdens indtægter er indkommet i første halvår, samt der mangler at blive igangsat en del syns- og vedligeholdelsesarbejder.
Menighedsrådet har modtaget kr. 66.782,50 fra Reserven i forbindelse med skimmelsvamp i præsteboligens kælder. Beløbet står noteret under ”Anlægsbevilling” (5 – præstebolig), side 3, da det ikke på nuværende tidspunkt er muligt at få en særskilt side med reservebevilling i kvartalsrapporten (Skovbo Data er i gang med at undersøge sagen). Dette er for at få udskilt beløbet fra selve driftsregnskabet.
6. Økonomisk orientering v/IPN.
IPN orienterede om økonomien.
Orientering om budgetsamrådsmødet den 20. august 2024, bl.a.:
- Driftsrammen bliver fremskrevet med 5,5% i 2025 i forhold til første udmelding.
- Der er afsat kr. 1.500.000,- i projektmidler til renovering af vestgavl og tag på Sognegården.
- Kirken står til at skal kalkes indvendigt. Provstiet opfordrer derfor til allerede nu at ansøge Nationalmuseet, da det er en langsommelig proces. HHN tager aktion.
- Der er observeret sygdom i buxbom-planter i det ganske land, kirkegårdspersonalet skal være opmærksom på dette.
- Der er kommet forslag fra Falster provsti om et tilbud til et fælles projekt, ”Børnetjenesten”, et kreativt og kulturformidlende tilbud til samtlige børnehaver i Guldborgsund Kommune.
- Vejledende virkarsatser bør benyttes.
7. Flagstang ved Sognegården.
Det blev besluttet at flagstangen ved Sognegården skal nedlægges. HHN tager aktion.
8. Valg 2024 v/IPN.
Orientering om valget.
- Valgmøde i kirken mandag den 9. september 2024 kl. 8.00
- Stemmebokse ankommer til kirken mandag den 16. september, IPN kontakter LM vedr. klokkeslæt.
- IPN undersøger mulighed for at låne lærred/whiterboard til projektorvisning.
9. Orientering fra præsterne.
LL:
Intet.
HMT:
Konfirmandundervisningen starter den 3. september 2024. Der er tilmeldt 34 elever, fordelt på 2 hold.
Minikonfirmander, der er tilmeldt 18 elever. Undervisningen starter den 4. september 2024, med afslutning søndag den 6. oktober 2024.
Babysalmesang starter den 11. september 2024.
10. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/UP.
Klage over bøgekasser ved Sognegården.
Der er klaget over bøgekasserne ved Sognegården, brombær og andet beplantning går ud over trappen. Beplantning er nu klippet så der er fri passage på trappen. Der er ikke meget tilbage at se af selve bøgehækken.
IPN haft kontakt til gartner Søren Hansen, hans konklusion var at de vildtvoksende planter bør rodfjernes når de er visnet ned. Han vil kigge på det igen og komme med en pris.
Kirkegårdskonsulent Benedikte Pill kontaktes for en evt. løsning. GS tager aktion.
Kirkeudvalg v/HMT.
HMT har haft kontakt til Guldborgsund Kommune, om skilte skal godkendes inden de opsættes på facader i byen. Dette er taget op til sagsbehandling i kommunen.
Kirkemuren er nu udbedret.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Intet.
Aktivitetsudvalg v/EBJ
Kirkegårdscafeen har ikke været overrendt.
Åben Kirke har været meget velbesøgt.
Sangformiddag og sogneeftermiddag er igen opstartet.
Kontakt fra biblioteket vedrørende ”Guidet fælleslæsning”, datoerne er desværre på vores sangformiddage.
Industri og håndværkerforeningen har forespurgt på en julekoncert med Lene Siel onsdag den 4. december 2024 kl.19.30. Leje kr. 1.000,- Det blev godkendt.
Medieudvalg v/HT.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/LL.
Der er vand i bunden af elevatoren. DCS sættes på sagen.
Menighedsplejen v/LL.
Spis-Drik-Vær glad starter den 6. oktober 2024.
Kirkeblad v/LL.
Intet.
11. Kontaktperson v/HT.
Kirkegårdspersonalet har fået en ergonomisk gennemgang af arbejdsopgaver.
LL overtager at finde forslag til det anbefalede konflikthåndteringskursus for alle medarbejdere og menighedsråd i håndtering af borgere med negativ adfærd. Pris ca. kr. 10.000,- samt transportomkostninger.
12. Personalerepræsentant v/FCH.
Det blev vedtaget at tidsregistrering skal fortsætte som tidligere besluttet.
13. Eventuelt
Intet.
14. LUKKET PUNKT
Ansøgning om lønregulering.
Vi har modtaget en ansøgning om lønregulering. HT gives mandat til lønforhandlinger med de faglige organisationer.
Der er aftalt granhjælp til kirkegården 20 timer ugentligt pr. den 21. oktober 2024 og 8 uger frem. Der indgives frigørelsesattest. Det er godkendt af Jobcentret Guldborgsund. Det er taget til efterretning.
Møde slut kl. 21.38
Næste møde den 25. september 2024 kl. 18.30