Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Inge Pilt Nielsen (IPN), Mette Boesen (MB), Bjarne Lildholdt (BL), Bente Holm Madsen (BHM), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: AJ og SE
Salmestafet: Højskolesangbogen nr. 453 ”Forelskelsessang”
Næste møde: HMT
1. Godkendelse af dagsorden v/UP.
Dagsorden er godkendt.
2. Siden sidst v/UP.
Kirkegårdsvedtægt.
Lolland Østre Provsti har godkendt tilføjelse af §6 stk. 4 i kirkegårdsvedtægten.
Konsulentrunde
Der er ansøgt Lolland-Falsters Stift om besøg ved Konsulentrunden den 14. maj 2025 til kirkegårdsmuren mod øst. Vi afventer svar fra Lolland-Falsters Stift.
Spørgeskema om arbejdet i menighedsrådet
Spørgeskema udsendt på vegne af stifterne i Danmark.
Status for etablering af arbejdsplads/kontorsamarbejde
Vi har fra Lolland Østre Provsti fået godkendt op til kr. 25.000,- fra Reserven til indkøb af kontormøbler. Torebys kordegn forventer at starte fredag den 2. maj 2025 og indtil videre arbejde i Sakskøbing henholdsvis mandage, torsdage og fredage.
— — —
Vi har modtaget brev fra Lolland Falsters Stift med opfordring til klokkeringning mandag den 5. maj 2025 fra 12.00-12.15. Den opfordring følger vi.
3. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL.
Intet.
Kirkeudvalg v/HMT.
Orientering om status på sag om lysskilte på torvet.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Ifølge aftale med nabo mod vest, er der bestilt 1 meters rydning på nabogrunden samt klipning af hæk, pris kr. 5.000,- incl. moms. Derudover beskæring af præstegårdens træ mod Vestergade, pris kr. 2.000,- incl. moms.
Det er forhåndsgodkendt af kirke- og kirkegårdsudvalgert og taget til efterretning.
Aktivitetsudvalg v/MB.
- Sogneeftermiddage færdigplanlagt.
- Studietur for menighedsråd og personale tirsdag den 2. september 2025 kl. 13.00-20.00.
- Salmedans søndag den 22. juni 2025 kl. 10.30.
- Opstart af Kirkegårdscafe tirsdag den 6. maj 2025 kl. 14.00 og derefter første tirsdag hver måned til og med september.
Nordea Fonden har ”Syng sammen projekt” hvor man kan søge en pakke med den nye version af højskolesangbøger. FCH tager aktion.
Medieudvalg v/SE.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/BHM
Sikkerhed ved trappe til Siloen
Der er taget kontakt til firma som vil give tilbud på stålforstærkning ved trappestenene og gelænder i begge sider.
Status for gavlarbejdet
Der har været møde med provsten. Der arbejdes på at indhente tilbud på rådgivning til projektet.
— — —
Der er behov for at få tjekket teleslynge og højtalerne i mødelokale Sog2, der mangler lyd. BHM kontakter Scantone.
Menighedsplejen v/LL.
Der planlægges at afholde et større event i 2026, evt. til Sankt Hans.
Kirkeblad v/LL.
Deadline den 12. maj 2025.
4. Orientering fra præsterne.
HMT:
– Babysalmesang er nu halvvejs og har 12 tilmeldte. Det går rigtig godt.
– Vi har haft besøg af børnehaverne i kirken den 29. april 2025. Næste besøg er onsdag den 3. december 2025.
– Doktorparken har bedt om at få 2 gudstjenester i kirken henholdsvis ved juletid og i løbet af foråret.
– Præsterne i ”gl. Sakskøbing kommune” skal til møde med Sakskøbing skole vedrørende konfirmandundervisning.
Kirkekaffe:
Søndag den 13. juli 2025 kl. 10.30 – Mette og Bente
Søndag den 10. august 2025 kl. 10.30 – Ulla
Søndag den 7. september 2025 kl. 10.30 (høstgudstjeneste) – Bente
Søndag den 19. oktober 2025 kl. 10.30 – Inge
Søndag den 30. november 2025 kl. 10.30 (1. søndag i advent) – Mette
Søndag den 28. december kl. 10.30 (gamle småkager) – Mette
LL:
Tak til hjælperne ved konfirmationerne.
5. Personalerepræsentant v/FCH.
Intet.
6. Kontaktperson v/HT.
Ansøgning fra organist – bilag 1.
Vi har modtaget ansøgning fra organisten, som ansøger om tjenestefri og betaling for deltagelse i orgelfestivalen Toulouse les Orgues den 6.-11. oktober 2025. Pris max kr. 7.000,- for fly, hotel, partoutkort til arrangementer og tilskud til kost. Det blev godkendt.
7. Ordinært syn den 3. april 2025 v/UP – bilag 2 og 3.
Synsrapporter indstilles til godkendelse.
Synsrapporter godkendt.
8. Kirkeværge v/UP.
Status skimmelsag præstegården.
UP orienterede om status. Der er monteret varmekilder, og mangler nu kun maling og rengøring. SE/DSC tager aktion.
Status syns- og vedligeholdelsesarbejder
- Løse trappetrin er fastmonteret.
- Forsøg med boring af huller i vinduer sydside er stoppet
- Maling af vinduer nordsiden kan vente, dette bør genvurderes.
9. Bilag til regnskabsinstruks – bilag 4 v/BL
- Gennemgang af regnskabsinstruks, nye menighedsrådsmedlemmer tilføjes og udtrådte menighedsrådsmedlemmer slettes.
- EBJ og BH forbliver på listen som sognemedhjælpere.
- Ingen max-beløb på indkøb, men fortsat i henhold til godkendt budget og ved større beløb efter aftale med kasserer.
- BL ønsker ikke at stå som fuldmagtshaver i bankerne, men ønsker kun Konto-kik som tilsynsførende. Kirke- og kirkegårdsudvalget indstiller til at BHM indsættes som fuldmagtshaver i bankerne. Det blev godkendt.
- Regnskabsinstruks godkendt.
10. Økonomi orientering v/BL.
Foreløbige budget 2026 – bilag 5
Vi har modtaget den foreløbige driftsramme på kr. 4.897.319,- til drift.
Budgetønsker sendes til BL (cc HHN) senest den 7. maj 2025 kl. 12.00.
11. Stillingtagen til udskiftning af kirkegårdens maskinpark – bilag 6, 6.1 og 6.2 v/LL
Begge el-vogne på kirkegården er brudt sammen og kan ikke længere repareres.
Vi har modtaget tilbud på hhv. kr. 325.000,- og kr. 173.750,- for 2 stk. nye Stama-maskiner, priser er incl. moms. Det har indtil videre ikke været muligt at finde leverandører der kan levere samme vogne eller tilsvarende standard. Vi har modtaget tilbud på leasing af samme maskiner.
Det blev foreslået at købe den store maskine kr. 325.000,- og ansøge Lolland Østre Provsti om køb af den lille maskine kr. 173.750,- (eller leasing) fra Reserven. Det blev godkendt ved afstemning med 7 stemmer, BL stemte imod forslaget.
Det blev drøftet at lave tilsidesættelse af midler til fremtidig udskiftning af maskiner.
12. Henvendelse/klage over klokkeringning – bilag 7 v/UP.
Vi har modtaget henvendelse af borger vedrørende klokkeringning, som mener at klokkerne ringer for tidligt og for længe.
Det blev besluttet bibeholde kirkens klokkeringning.
13. Eventuelt.
Intet.
Møde slut kl. 20.49
Næste møde onsdag den 21. maj 2025 kl. 18.30