Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Svend Erik Petersen (SE), Mette Boesen (MB), Bente Madsen (BHM), Arne Jakobsen (AJ), Lisbeth Lumby (LL), Hanne Margrethe Tougaard (HMT) referent og Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant.
Afbud: Inge Pilt Nielsen, Bjarne Lildholdt og Helle Huysdens Nordstrøm.
Salmestafet: Nr. 218 ”Gi’ os lyset tilbage.”
Næste møde: Mette Boesen.
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt med bemærkning om at punkt 5 ”Evaluering af det første år i ”det nye MR” – herunder udvalgsarbejdet” flyttes til efter punkt 12 ”Eventuelt” og bliver et lukket punkt 12.
Lukket punkt 13 tilføjes: Kontaktperson, opsigelse.
2. Siden sidst v/UP
Ny lovbekendtgørelse – bilag 1.
Orientering om den nye lovbekendtgørelse nr. 1813 af 29.12.2025 om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde.
Vedtægtsændringer angående kirkegårde og sager angående kirkegårdskortet skal stadig godkendes af provstiudvalget (oplyst på formandsmødet 24. februar 2026).
Indkaldelse til generalforsamling i Menighedsrådsforeningen for Lolland-Falster – bilag 2.
Der er indkaldt til generalforsamling i Menighedsrådsforeningen torsdag den 26. marts 2026 kl. 19.00 i Sognets Hus, Maribo. Tilmelding til kordegnen senest den 19. marts 2026 som tilmelder samlet.
Formandsmødet den 24. februar 2026
Orientering om formandsmødet. Referat fra mødet eftersendes til menighedsrådet.
UP orienterede:
Menighedsrådene opfordres til at være påpasselige med udgifter til lønninger, da det på sigt udhuler økonomien.
Fælles kirkebogsføring i provstiet – provsten arbejder videre med sagen, da den ikke var klar til behandling på mødet.
Model for lægmandsgudstjeneste gennemgås på næste menighedsrådsmøde.
3. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/LL.
Kirkegårdscafé bliver på en ny måde i år, nu årstidsbestemt. Fire gange om året: der begyndes med en rundtur på kirkegården, i det nye kapel spiller organist Flemming Chr. Hansen efterfulgt af gratis kaffe og småkager, følgende torsdage i 2026: 16. april, 18. juni, 8. oktober og 10. december kl. 13.00-14.00. Aktivitetsudvalget tager det med på sit næste møde.
Foreningen for Kirkegårdskultur holder årsmøde i Maribo, undervejs kommer de til Sakskøbing kirkegård den 9. juni 2026 kl. 13.30. Benedikte Piil viser rundt.
Foreningens blad koster 400.- pr. år. Det blev besluttet at tegne et abonnement.
Foreningen af kirkegårdslederes blad koster 400.- pr. år. Det blev besluttet at tegne et abonnement.
Kirkeudvalg v/HMT.
Snerydning fra kirkemuren til Torvet forbi Paraplypigen er ikke blevet foretaget (eller prioriteret) af kommunen mens der har været sne i de sidste uger. Det har været et problem for kirkegængere at komme sikkert fra Torvet til kirkens hovedindgang på hverdage og søndage. Menighedsrådet er indstillet på at tage sig af snerydningen for eftertiden, men det skal aftales med kommunen m.h.t. forsikringsforhold, når vi fremtidigt passer kommunens område m.h.t. snerydning. Det skal aftales, at kommunens forsikring skal dække i tilfælde af skader/uheld. UP går videre med det.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Det nye Kawai-flygel er ankommet til præstegårdens konfirmandstue. Donationen fra A.P. Møller er modtaget. Flyglet stemmes efterfølgende.
Aktivitetsudvalg v/MB
Næste møde er den 5. marts 2026 kl. 9.00.
Medieudvalg v/MB.
Næste møde er den 4. marts 2026 kl. 8.30.
Sognegårdsudvalg v/BHM.
Scantone har gennem en telefonkonsultation konstateret, at teleslyngen fungerer.
Menighedsplejen v/LL.
Det går godt med Spis-Drik-Vær glad. Der blev samlet ind i kirken den 1. februar 2026.
Kirkeblad v/LL.
Næste deadline er den 9. marts 2026.
4. Orientering fra præsterne
HMT:
Døvemenigheden holder gudstjeneste som planlagt den 1. april 2026 kl. 11.30 med efterfølgende samvær i præstegårdens konfirmandstue.
LL:
I morgen kl. 10 er der møde med skolen og de præster, der er fælles om Sakskøbing Skole, om konfirmandundervisning.
Børnemesse den 15. marts 2026 kl. 14.00, Sakskøbing Kirkes Børnekor medvirker.
5. Godkendelse af ændring til kirkegårdsvedtægt v/LL – bilag 3.1 og 4.
Bilag 3 udgik pga. rettelse.
Kirkegårdsudvalget indstiller til godkendelse af ændring af kirkegårdsvedtægt jf. bilag 3.1.
Det blev besluttet at opklare den sidste linies ordlyd og betydning i bilag 3.1. (§7 stk. 4). Dette fremlægges på næste menighedsrådsmøde.
I vedtægtens §6 stk. 4 rettes i linie 2: ”hvis” rettes til ”hvid”.
Vedtægten behandles på næste menighedsrådsmøde.
6. Personalerepræsentant v/FCH
Intet.
7. Kontaktperson v/HT – bilag 5.
Sommerferieplanen for personalet godkendt med bemærkning om at LM også holder ferie i uge 26 og 27 som kirketjener.
Tilføjes: TS holder sin 3. ferieuge i uge 26.
Der er medarbejdermøde tirsdag den 24. marts kl. 13.00.
På mødet vil personalet behandle og komme med forslag til den nye forretningsorden for medarbejdermøder som godkendes på næste menighedsrådsmøde den 25. marts 2026.
FCH har fået tjenestefri den 3.-6. september 2026 til kortur med Voci fluenti.
Der har været afholdt APV-samtaler. Der udarbejdes herefter en handleplan, som forventes klar til næste menighedsrådsmøde.
Kirketjener Bibi Beske har 25-års jubilæum den 1. marts 2026. Der arrangeres en sammenkomst med menighedsråd og personale.
8. Kirkeværge v/SE
Status skimmelsag præstegården
Orientering om status. DSC har afsluttet de sidste fugtmålinger og vi afventer resultatet af målingerne. Der mangler en afvaskning af de sorte mærker og forebyggende behandling og derefter en afsluttende behandling af overfladen med kalk. SE kontakter DSC, som skal kontakte Ringtved, som skal udføre arbejdet.
Vedligeholdelsesarbejder
SE kontakter smeden angående trappen ved Sognegården.
SE leder efter en maler, der kan give tilbud på Sognegårdens vinduer.
SE arbejder videre med at finde lamper ved indkørslen til kapellet.
SE ser på lys ved trappen til Sognegården (måske skal der skiftes en pære).
9. Renovering af gavl Sognegården/SE
Sognegårdsudvalget inddrages i renoveringen, når det hele går i gang (efter entreprenøren er valgt) og udvalget følger arbejdet. Planen er, at arbejdet skal være færdigt i år.
10. Økonomisk orientering v/UP
Regnskab 2025 behandles på næste møde.
Der anvendes momsmetoden som er anbefalet af Kirkeministeriet og Landsforeningen af Menighedsråd på baggrund af dommen i Landsretten i 2017.
Vi har netop fået en ny konto i Nordea Bank til brug af MobilePay. Afventer godkendelse fra MobilePay til oprettelse.
Sagen vedrørende faktura 6396 fra november-mødet 2025. Boet har nu indbetalt hele beløbet.
11. Eventuelt.
BHM har meldt afbud til næste menighedsrådsmøde.
12. LUKKET PUNKT – Evaluering af det første år i ”det nye MR” – herunder udvalgsarbejdet v/HT – bilag 6 og 7.
HT var moderator.
Udvalgsarbejdet blev drøftet generelt og hvert udvalg gav til kende, hvad der er arbejdet med og hvad der arbejdes med herfra.
På medarbejdermødet den 24. marts 2026 orienterer kontaktpersonen om, hvordan udvalgenes arbejde foregår på det politiske niveau.
13. LUKKET PUNKT – Opsigelse v/HT.
LM har opsagt sin stilling som kirketjener og gartnerimedarbejder på kirkegården pr. 1. april 2026.
Møde slut kl. 21.50
Næste møde onsdag den 25. marts 2026 kl. 18.30