Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Inge Pilt Nielsen (IPN), Ellis Bilslev-Jensen (EBJ), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Flemming Chr. Hansen (FCH) og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Jonna Møller, Berit Hansen og Dennis Stenbjerg-Czuba.
Salmestafet: Nr. 141 ”Der er så meget der kan trykke” (Højskolebogen)
Næste møde: Ellis Bilslev-Jensen.
Velkommen til tilhørere ved menighedsrådsmødet.
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.
2. Kirkeværge v/UP
Prioritering af syns- og vedligeholdelsesarbejder, status.
Synsudsatte arbejder som er igangsat:
- Brandkam og revne ved brandkam i Sognegården.
- Fuger ved granitsten Sognegård mod Vestergade.
- Fuger repareres ved hovedtrappen på præstebolig samt de løse trin.
- Klokkestabel borakol-behandles, algebehandles og tjæres.
- Fugearbejder ved gammelt kapel og nyt kapel repareres samt gummifugen på bagdør nyt kapel.
- Limninger gulv på kirkekontoret repareres.
- Der er tilkaldt glarmester til at tilse punkterede ruder på kirkekontoret.
- Ormehuller smøres på dør på gammelt kapel.
- Der er indhentet tilbud på malerarbejder udvendigt på Sognegården, i alt kr. 212.543,75 (stillads mod Vestergade ikke indeholdt i tilbuddet).
Der følges op hurtigst muligt med DSC.
3. Skimmelsvamp i kælder præstebolig, status v/IPN
DSC har orienteret om at entreprenør har meddelt opstart på genopbygning forventes ultimo oktober. Den indgåede aftale var i slut august eller start september 2024. Det er uholdbart for præsten, og fordyrende for processen. DSC har derfor bedt om optimering af opstart.
Der bør installeres ventilatorer snarest muligt.
IPN tager kontakt til provsten.
4. Siden sidst v/UP
Vi har modtaget invitation fra Roskilde Kirkemusikskole til jubilæumskoncert i Toreby kirke fredag den 27. september 2024 kl. 17.00.
Vi har modtaget takkekort fra Eli Madsen i forbindelse med buket til hendes runde fødselsdag.
Vores SKI-aftaler overgår til TDC’s Public fordelsaftaler.
5. Ergonomi kirkegårdspersonale v/HT – bilag 2.
HT orienterede om, at kirkegårdspersonalet har modtaget ergonomisk vejledning ved Bettina Brix, Folkekirkens Arbejdsmiljørådgivning.
Personalet har haft stor glæde af besøget og har allerede implementeret flere hjælpemidler jf. rapporten.
Arbejdsmiljøgruppen kigger nærmere på resten af anbefalingerne.
6. Økonomisk orientering v/IPN – bilag 3.
IPN orienterede om økonomien.
Vi har fra Lolland Østre Provsti modtaget den endelige udmelding af budgetrammer for 2025 kr. 4.863.276,- til drift samt kr. 1.500.000,- i projektmidler til renovering af vest-gavl i Sognegården.
Vi har fra GIAS modtaget prisregulering af kirkegårdstakster, beregnet til +1,1%. Specialtakster skal ligeledes reguleres og skal genberegnes hvert 4. år, samt godkendes af Lolland Østre Provsti.
7. Vinterlukning af kapel.
Det blev besluttet at vinterlukke kapellet i perioden den 4. november 2024 til den 30. april 2025 pga. energibesparelser.
Henning Tønning stemte imod da beslutningen ikke står i forhold til besparelserne.
8. Godkendelse af kirkegårdsvedtægt /LL – bilag 4 og 5.
Ændring af kirkegårdsvedtægt gennemgået og godkendt.
Kirkegårdsvedtægten videresendes til Lolland Østre Provsti til godkendelse.
9. Valg 2024 v/IPN.
Orientering om valget.
Ved menighedsrådsvalget den 17. september 2024 blev valgt:
Ulla Petersen – 27 stemmer
Henning Tønning – 20 stemmer
Svend Erik Petersen – 19 stemmer
Mette Boesen – 19 stemmer
Bjarne Lildholdt – 19 stemmer
Bente Madsen – 12 stemmer
Arne Jakobsen – 11 stemmer
Inge Pilt Nielsen 9 stemmer
Som stedfortræder blev valgt:
Joan Juhl Baltzer – 31 stemmer
Renate Kauschwiz – 25 stemmer
Camilla Diana Adamsen – 23 stemmer
Tillykke med valget. Arbejdet for det nye menighedsråd begynder den 1. december 2024.
Der er mulighed for at indlevere en kandidatliste på Sakskøbing Kirkekontor Vestergade 2, 4990 Sakskøbing i kirkekontorets åbningstid eller til formand for valgbestyrelsen Inge Pilt Nielsen, Fjordvej 30, 4990 Sakskøbing senest den 15. oktober 2024.
Kandidatlisten skal være på en af By-, Land- og Kirkeministeriet godkendt formular fra 2024, denne kan hentes på www.km.dk. Kandidatlisten skal underskrives af 8 stillere. Der skal vælges 8 medlemmer til rådet i en periode på 4 år. Ved indlevering af kandidatliste udløses der afstemningsvalg den 19. november 2024.
Stemmebokse og tavle placeres mere hensigtsmæssigt ved næste valg.
10. Orientering fra præsterne.
HMT:
Babysalmesang er godt i gang for 20. år.
Minikonfirmanderne er halvvejs i forløbet og det går rigtig godt.
Vi har fået en henvendelse fra Sakskøbing Inner Wheel Klub og spurgt, om vi er interesseret i at modtage dåbsservietter til udlevering til dåbsbarnet ved dåb. Det blev besluttet at sige ja tak til dåbsservietter.
LL:
Orientering om konfirmandernes kirkegang og om minikonfirmander.
Konfirmander hjælper til Alle helgen på kirkegården (program som sidste år) og ved minikonfirmandernes afslutning.
11. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/UP.
Kirkegårdskonsulent Benedikte Pill har sammen med kirkegårdsleder kigget på bøgekasserne ved Sognegården. Inden der tages endelig stilling, skal skel/ejerskab af bøgekasserne undersøges nærmere, og om der foreligger ikke tinglyste aftaler med Sakskøbing Boligselskab om vedligeholdelsen.
Der er fortsat stort ønske om damprenser.
Kirkeudvalg v/HMT.
Det anbefales at lave et opstartseftersyn på kirkens og sognegårdens varme- installationer i september måned for at optimere anlæggene. Det blev godkendt, BB tager aktion.
Arbejdet jf. synsrapport på våbenhuset går i gang den 30. september 2024.
HHN har ansøgt Nationalmuseet om besigtigelse af kirken i forbindelse med indvendig kalkning. Nationalmuseet oplyser at der er omkring 10 måneders ventetid, og at menighedsrådet vil blive kontaktet et par uger inden besigtigelsen.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Vi har modtaget tilbud på færdiggørelse af kantsten langs indkørsel ved kloak-arbejdet i forbindelse med skimmelsagen. Pris kr. 25.987,50 incl. moms.
IPN kontakter DSC vedr. tilbuddet.
Jf. synsrapport nr. 14/2021. Der er ønske fra præsteparret om at få cirkelstykket som urtehave hvis fliser og hæk fjernes. Pris undersøges og punktet udskydes til næste møde.
Aktivitetsudvalg v/EBJ
Sogneeftermiddage er kommet godt fra start.
Der har været i alt 1.090 besøgende i forbindelse med Åben Kirke i 2024. Vagtplanen har fungeret godt.
EBJ og BH samt 5 deltagere fra sognet har deltaget på højskole, Nørrevang i Marielyst ved Samvirkende Menighedspleje. EBJ orienterede om opholdet, hvor bla. en stiftskonsulent medvirkede. Han er ved at undersøge, hvad der bliver tilbudt af diakoni i sognene.
Medieudvalg v/HT.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/LL.
Intet.
Menighedsplejen v/LL.
Der blev solgt for ca. 1.200,- i boden ved Frugtfestivallen. Beløbet går til Menighedsplejen.
Spis-Drik-Vær glad starter den 6. oktober 2024 og tilmeldingerne går godt.
Kirkeblad v/LL.
Kirkebladet er netop udkommet.
Næste deadline er den 4. november 2024.
12. Kontaktperson v/HT.
Der er opfølgningskursus i førstehjælp og brandbekæmpelse 19. marts 2025.
JE har anmodet om tjenestefri den 9. oktober 2024 kl. 10.00-14.00 for at deltage i SBL kursus. Det blev godkendt.
13. Personalerepræsentant v/FCH.
Der blev foreslået at lave en info-dag for personale og det nye menighedsråd i januar/februar 2025. Det arbejdes der videre med.
14. Eventuelt.
FCH anmoder om at punkterne ”Kort orientering fra udvalgene” bliver af kortere karakter. Det tages til efterretning.
15. LUKKET PUNKT
Vederlag.
Vi har modtaget ansøgninger om vederlag fra personalet.
Det blev besluttet at uddele kr. 5.000,- i engangsvederlag (2024-kroner) til de personaler der har ansøgt om vederlag.
Orlov.
Vi har modtaget ansøgning om orlov i oktober og november 2024.
Det blev besluttet at tildele orlov 14 timer på kirkegården uden løn i oktober og november 2024. Der ansættes granhjælp med løntilskud på fuld tid i perioden.
3F har anmodet om lønoplysninger for kirkegårdspersonalet. Disse er fremsendt.
Møde slut kl. 21.32
Næste møde den 29. oktober 2024 kl. 18.30