Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Bjarne Lildholdt (BL), Inge Pilt Nielsen (IPN), Mette Boesen (MB), Arne Jacobsen (AJ), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Svend Erik Petersen (SE), Lisbeth Lumby (LL) og Bente Holm Madsen (BHM)
Salmestafet: Nr. 396 ”Min mund og mit hjerte”
Næste møde: Inge Pilt Nielsen
1. Godkendelse af dagsorden v/UP.
Dagsorden godkendt.
2. Siden sidst v/UP.
Tak – bilag 1.
Vi har modtaget tak for opmærksomheden fra provst Johannes Kristensen i forbindelse med hans fødselsdag.
Konsulentrunde – bilag 2.
Der er konsulentrunde den 8. september 2025. Menighedsrådet gør ikke brug af konsulentrunden i denne omgang.
Invitation – bilag 3.
Vi har modtaget invitation fra Liturgiudvalget i Roskilde Stift med dåb på dagsorden. Der er mulighed for at deltage på flere datoer i 2025.
Tilmelding til kordegnen senest dagen før mødet, som tilmelder og betaler samlet.
Invitation – bilag 4.
Vi har modtaget invitation fra Distriktsforeningen til ”Debatmøde om forenkling af lov om menighedsråd”. UP orienterede om mødet den 12. august 2025
Høringssvar om 2 lovforslag om ændringer i menighedsrådsloven – bilag 5.
Svarfristen var den 25. august 2025, hvorfor menighedsrådet ikke har givet høringssvar.
Klokkespil Thubalka – bilag 6
Orientering om ophavsret vedrørende klokkespilsprogrammer.
Indkaldelse til orienteringsmøde vedrørende valg af provstiudvalg og stiftsråd – bilag 7
UP orienterede om mødet fra den 19. august 2025.
Invitation – bilag 8
Vi har modtaget invitation fra Menighedsrådsforeningen til Høstfest den 17. september 2025 kl. 19.00 i Sundkirkens lokaler. Pris kr. 50,- pr. person. Tilmelding til kordegnen senest den 11. september 2025 som tilmelder og betaler samlet.
Nordeafonden – bilag 9.
Vi har modtaget mail fra Nordeafonden vedrørende deres projekt ”Vores egn”, om at deltage i webinar den 27. august 2025 samt fysiske møder henholdsvis den 3. september 2025 i Maribo og den 10. september 2025 i Nykøbing.
Invitation – bilag 10.
Vi har modtaget invitation fra Den Danske Kirke i Udlandet til efterårsmøde den 9. september 2025 kl. 16.00 i Sognets Hus i Maribo.
Politianmeldelse v/HHN.
Menighedsrådets CVR.nr. har været forsøgt misbrugt på en hjemmeside, ”Klaravik”, med onlineaktioner. Forsøget er politianmeldt. Menighedsrådet har ingen økonomisk skade lidt. Politiet har besluttet ikke at indlede nogen efterforskning i sagen.
— — — — —
Landemode
Husk tilmelding til Landemode den 1. oktober 2025.
Tilmelding skal ske til kordegnen senest mandag den 15. september 2025 som tilmelder og betaler samlet.
3. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/AJ.
Kirkegården har modtaget den store el-truck i juli måned, men mangler fortsat riven og vandtanken. GS rykker og undersøger også levering på den lille el-truck.
Buksbom på kirkegården er desværre dødsdømt på grund af angreb af en invasiv art af møl. Udvalget undersøger hvilke løsninger der kan bruges i stedet og kommer med oplæg med prisoverslag til næste møde.
Kirkeudvalg v/HMT.
Præstedøren har været svær at låse op og i. KF Tømrer har uden beregning lavet døren ved at sætte skiver i hængslerne.
Ved den årlige spuling af brøndene ved Sognegården og præstegården bør brønde ved kirken spules samtidigt. Der er fundet en brønd mod nord, hvor brøndring skal monteres. Det blev godkendt. IPN tager aktion.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Intet.
Aktivitetsudvalg v/MB.
Åben Kirke v/MB
Vagtplan ved Frugtfestivallen den 20.-21. september 2025 kl. 10.00-16.00 er faldet på plads. Der lukkes for Åben Kirke om søndagen kl. 14.00
Sogneeftermiddage går snart i gang.
Der er 20 tilmeldt til Studieturen den 2. september 2025.
Medieudvalg v/SE.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/AJ
Vand i elevatorskakten, hvordan får vi det fjernet – bilag 11.
Der er stadig vand i elevatorskakten og der skal findes en løsning til hvordan det fjernes. Der har uden held været gjort flere tiltag til at komme vandet til livs. Der er faldprøve den 1. september 2025. AJ tager aktion
Sikkerhed ved trappe til Siloen og forslag til beslutningsændring vedrørende bøgehæk/blomster – bilag 12 og 12.1
Vi afventer fortsat yderligere tilbud på stålforstærkning ved trappestenene og gelænder i begge sider.
Der kom forslag til ikke at beplante med bøgehæk og geranier som tidligere besluttet, men i stedet lægge marksten (diameter ca. 35 cm) på hvert trappetrin, jf. bilag 12.1.
Det blev besluttet at holde fast i den tidligere beslutning.
SE skal undersøge om tilbuddet af den 20. maj 2025 stadig er gældende, og om det er inklusive montering af gelænder og stålforstærkning.
Menighedsplejen v/LL.
Intet.
Kirkeblad v/LL.
Intet.
4. Orientering fra præsterne.
HMT:
HMT er mentor for Elisabeth Ørsnes Gadegaard som er ansat som præst ved Domkirken og Svanevig Hospice frem til årets udgang.
Svanevig Hospice kommer på besøg hos HMT’s konfirmander den 4. november 2025 kl. 8.00-9.30.
Sakskøbings 12-13 dagplejere kommer til Kirkemusikalsk julelegestue i kirken den 11. december 2025 på to hold om formiddagen.
Der til tilmeldt 30 konfirmander fordelt på 3 hold, undervisningen starter den 16. september 2025.
Babysalmesang og minikonfirmander begynder den 3. september 2025.
LL:
Intet.
5. Personalerepræsentant v/FCH
Der er et ønske fra personalet om, at menighedsrådet tilbyder influenzavaccination.
Det blev godkendt.
Kirketjenerne har modtaget bog ”Værtskab – fremtidens kirketjener” som fortæller om kirketjenernes arbejde. Der opfordres til at læse bogen.
6. Kontaktperson v/HT.
Vi har modtaget ansøgning fra organisten om forhåndsgodkendelse til at afholde sommerferie i perioden den 13. april til den 3. maj 2026. Organistvikar har sagt ja til at vikariere i perioden.
Det blev godkendt.
Organist og kirkesanger har ansøgt om tjenestefri den 28. oktober 2025 for at deltage i arrangement i Sangkraftscentret i Nykøbing F. Det blev godkendt.
Vi har fra en faglig organisation modtaget lønforhandling.
7. Kirkeværge v/UP
Status skimmelsag præstegården.
HMT orienterede om at defekt rørisolering ved ventilator er udbedret. Maleren kommer den 2.-4. september. Efterfølgende skal der slutrengøres i kælderen og sagen kan derefter lukkes.
Vedligeholdelsesarbejder
Der er ikke indkommet beløb på listen, afventer fortsat SE.
Kursus ”Nyvalgt kirkeværge” – bilag 13
SE, BL og MB er tilmeldt kurset ”Nyvalgt kirkeværge” den 6. november 2025.
8. Renovering af gavl Sognegården v/UP.
DSC er byggerådgiver på sagen.
Der er den 25. august blevet taget prøveboringer af gavlen. Vi har modtaget rapport med gennemgang af facadeisolering på nord- og vestfacade. Sagen overgives til SE som indkalder til møde med byggerådgiver, provsten og sognegårdsudvalg.
9. kvartalsrapport 2025 v/BL – bilag 14.
2. kvartalsrapport 2025 gennemgået og godkendt.
Resultatet kr. 312.325,11 afstedkommer af, at så godt som hele kirkegårdens indtægt (96%) er indkommet i første halvår samt afvigelser jf. bilag 14.1 udlignes i løbet af året.
10. Økonomisk orientering v/HHN.
TDC varsler lukning af kobbernetforbindelser. Der skal derfor findes en anden løsning til internet og telefoni. HMT og HHN arbejder videre med sagen, som udsættes til næste møde.
UP, BL og HHN bliver indkaldt til budgetsamråd den 9. september 2025.
Der er budgetmøde den 23. september 2025 kl. 14.00 i Sognegården.
Budget 2026 skal godkendes på næste ordinære menighedsrådsmøde den 30 september 2025.
11. Kontorsamarbejde med Toreby sogn v/UP – bilag 15.
Der er udgifter vedrørende kontorsamarbejdet med Toreby sogn i Sakskøbing Sognegård.
Det blev vedtaget at afvente evalueringsmødet den 30. september 2025.
12. Indvendig kalkning af kirken v/UP – bilag 16.
Vi har modtaget svar fra Nationalmuseet på ansøgning om kalkning af kirken, et notat med beskrivelse af retningslinjer for udførsel og tilbagemelding til museet. Lise Skovlund fra Arkitektgården i Maribo kontakter UP. Kirkeudvalget og kirkeværge tager aktion.
13. Eventuelt.
FCH: I forbindelse med doneringen af Højskolesangbøgerne modtog vi også Sanghåndbogen, som stilles i biblioteket på kirkekontoret.
Møde slut kl. 21.00
Næste møde onsdag den 30. september 2025 kl. 18.30