Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Inge Pilt Nielsen (IPN), Mette Boesen (MB), Arne Jakobsen (AJ), Renate Kauschwitz (RK), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Flemming Chr. Hansen (FCH) personalerepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Joan Baltzer, Renate Kauschwitz indkaldt som stedfortræder, Bente Holm Madsen og Bjarne Lildholdt. Camilla Adamsen kunne ikke tiltræde som stedfortræder.
MB: Tak for gaven i forbindelse med hendes fødselsdag.
Salmestafet: Højskolesangbogen ”Livstræet”.
Næste møde: Mette Boesen.
1. Godkendelse af dagsorden v/UP.
Dagsorden godkendt.
2. Foreløbigt budget v/HHN – bilag 1, 2 og 3.
Foreløbigt budget 2027 gennemgået og godkendt med mærke: ”Budget afleveret den 27-05-2026 kl. 19.29”.
Det blev besluttet at holde budgetmøde den 16. september 2026 kl. 16.00.
3. Kirkegården – Udgåede buxbom erstattes af granitkanter v/LL – bilag 4, 5 og 6.
LL gennemgik 3 stk. indhentede tilbud på granitkanter.
Kirkegårdsudvalget indstillede til at vælge det billigste tilbud. Det blev besluttet vælge tilbuddet fra Granitbutikken kr. 38.202,50 og stenmel kr. 5.000,- begge inkl. moms.
LL tager aktion.
– – – LL forlod mødet – – –
4. Orientering fra præsterne.
HMT:
Orientering om provstikursus hvor LL og HMT har deltaget på Højmølle Kro.
Søndag den 31. maj 2026 kl. 14.00 er der Salmedans for hele familien med efterfølgende kaffe, saft og kage.
Søndag den 7. juni 2026 kl. 16.00 er der sommerkoncert med kirkens kor.
5. Valg af kirkeværge v/UP
Udsat til næste møde.
6. Siden sidst v/UP.
Forespørgsel fra Lolland Østre Provsti – bilag 7.
Vi har modtaget forespørgsel på om der er interesse for undervisning i bilagsportalen i Skovbo Data. Vi takker nej, der er ikke behov. HHN svarer Lolland Østre Provsti.
Biskoppens månedshilsen – bilag 8.
Biskop Mariane Gaarden har opsagt sin stilling og fratræder ved årets udgang.
Invitation til orienteringsmøde vedrørende stiftsgrænser – bilag 9.
Der har været orienteringsmøde i Lindeskovkirken den 26. maj 2026 vedrørende de nye stiftsgrænser.
Vurdering af lejeniveau præstebolig – bilag 10.
Der har været foretaget en vurdering af tjenesteboligen, Vestergade 6, 4990 Sakskøbing. Det er taget til efterretning.
Kort orientering om provstiets dag den 7. maj 2026.
UP orienterede om provstiets dag den 7. maj 2026.
7. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/AJ – bilag 11.
Forløbet med jobpraktikant er foreløbigt stoppet.
Kirkeudvalg v/HMT.
Maling af kirkedøre igangsættes. HMT tager aktion.
Præstegårdsudvalg v/IPN
Maling bag radiatorerne i konfirmandstuen igangsættes. HMT tager aktion.
Aktivitetsudvalg v/MB.
Åben Kirke
MB rundsendt vagtplan som man kan skrive sig på.
Medieudvalg v/MB.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/AJ.
Intet.
Menighedsplejen v/UP.
Intet.
Kirkeblad v/LL.
Kirkebladet er netop udkommet.
Næste deadline er den 13. juli 2026.
8. Personalerepræsentant.
Intet.
9. Personaleansvarlig v/HT – bilag 12.
Vi har modtaget ansøgning fra kirkegårdspersonalet (GS, MA og TS) om at deltage i Gias-kursus ”Brugsret, kirkegårdsvedtægter m.m.” den 3. juni 2026 kr. 350,- pr. deltager samt befordring ca. 238 km. HT har givet tilladelse. Det blev taget til efterretning.
Jf. handleplanen 2026 for arbejdsmiljø punkt 4. Telefonlisten vedrørende alarmopkald er slettet og der vil komme en vagt hvis alarmen går i Sognegården eller mandskabsbygningen. Alarmselskabet beholder telefonlisten til at sende sms, hvis systemet skal have service eller nye batterier.
10. Skimmelsagen præstegården v/HHN.
Arbejdet er afsluttet og anmodning om forsikringssum er indsendt til Forsikringsenheden.
Prisen for udførslen var i alt kr. 771.232,31, hvilke er modtaget fra Reserven i Lolland Østre Provsti. En eventuel udbetalt forsikringssum skal derfor overføres til Lolland Østre Provsti.
11. Renovering af gavl Sognegården v/UP
Der har været afholdt 2 byggemøder, næste møde er den 10. juni 2026 kl. 14.00.
- Autoværnet er fjernet.
- Entreprenør er i gang med opsætning af stillads.
- Der kommer skærver hele vejen langs husmuren ved P-plads.
- Der isættes 2 nye vinduer ved hhv. provstisekretærkontor og organistens kontor.
- Staffagelister bliver ikke genopsat.
- Der bliver lavet en adgangsvej så man ikke kommer ind på byggepladsen.
- Aftrækskanaler til ventilation på kirkekontorerne må ikke blændes.
12. Vedligeholdelsesarbejder v/ – bilag 13 og 2.
Præstebolig:
Når det runde vindue udskiftes og kvistvinduer i gården males, kigger håndværker på zinktagene, om de er tætte.
Konfirmandstue:
Maling bag nye radiatorer, HMT tager aktion.
Ny eltavle og dobbelt stikkontakter i køkkenet, IPN tager aktion.
Efeu fjernes løbende på mur mod vest, HT tager aktion.
Sognegård:
Sålbænken 2. vindue, 1. sal afventer der er nogen oppe ved vinduerne evt. ved maling.
Loftslamper på kirkekontoret skiftes til LED, er igangsat.
Mandskabsbygning:
Maling af plankeværk, træværk værksted mv., er igangsat.
Kapel:
Sprøjte med insektgift igangsættes snarest muligt. HT tager aktion.
Kirken:
Tjære træværk på sidebygningen, HMT tager aktion på indhentning af tilbud.
Maling af kirkedøre, HMT tager aktion.
13. Økonomisk orientering v/HHN
Økonomien ser fornuftig ud. Der er ansøgt Lolland Østre Provsti om frigivelse af de frie midler til syn- og vedligeholdelsesarbejder. Der sendes tillæg til ansøgning om frie midler til hjælp til indkøb af lydanlæg ca. kr. 189.000,- HHN tager aktion.
Ønsker fra personalet om nyanskaffelser mv.:
1 stk. lydanlæg til kirken. Kirkeudvalget kontakter provsten vedr. tilbud.
1 stk. projektor til konfirmandstuen kr. 5.000,- HMT tager aktion.
1 stk. støvsuger til Sognegården kr. 2.000,- BB tager aktion.
2 stk. bærbar pc ca, kr. 10.000,- BB og JE tager aktion.
2 stk. trappestiger kr. 1.000,- BB tager aktion.
2 stk. høreværn kr. 3.000,- BB tager aktion.
1 stk. ekstra skærm kr. 1.450,- HHN tager aktion.
1 stk. keyboard og RollerMouse kr. 3.000,- HHN tager aktion.
1 stk. varmvandsanlæg kr. 156.250,-, afventer.
1 stk. multimaskine ca. kr. 37.000,- HHN undersøger yderligere.
14. Eventuelt.
FCH anbefaler at man deltager ved ”De 4 årstider på kirkegården, næste gang 18. juni kl. 14.
Møde slut kl. 22.04