Tilstede:
Ulla Petersen (UP), Henning Tønning (HT), Inge Pilt Nielsen (IPN), Ellis Bilslev-Jensen (EBJ), Berit Hansen (BH), Hanne Margrethe Tougaard (HTM), Lisbeth Lumby (LL), Dennis Stenbjerg-Czuba (DSC) kirkeværge, Flemming Chr. Hansen (FCH) medarbejderrepræsentant og Helle Huysdens Nordstrøm (HHN) referent.
Afbud: Jonna Møller
Salmestafet: Nr. 14 ”Tænk, at livet koster livet”.
Næste møde: Berit Hansen.
Velkommen til tilhørere ved menighedsrådsmødet.
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt med bemærkning om at punkt 4 rykkes til punkt 2 og så fremdeles.
2. Siden sidst v/UP
Vi har fra Lolland Østre Provsti modtaget invitation til ”Provstiets dag” tirsdag den 14. januar 2025 kl. 16.30-20.00 på Sukkertoppen i Sakskøbing. SU til kordegnen senest den 12. december 2024 som tilmelder samlet.
Vi har modtaget brev fra Arbejdsgruppen vedrørende præsters psykiske arbejdsmiljø i By-, Land- og Kirkeministeriet. De opfordrer til at drøfte ”Paraplyprojektet” på et menighedsrådsmøde. Det er udskydes til et kommende menighedsrådsmøde.
Vi har fra Lolland Østre Provsti modtaget godkendelse af ny kirkegårdsvedtægt af den 25. september 2024.
Vi har fra Lolland Østre Provsti modtaget godkendelse af særtaktser på kirkegården for 2025.
Vi har fra Guldborgsund Forsyning modtaget besked om, at der skal skiftes vandmålere henholdsvis i præstebolig, kirke og sognegård i november 2024. BB er tovholder.
3. Kirkeværge v/DSC
Prioritering af syns- og vedligeholdelsesarbejder, status.
Synsudsatte arbejder som er igangsat jf. menighedsmødet den 25. september 2024 er igangsat/udbedret. Rettelse til referatet den 25. september 2024. Tjæring af klokkestabel er ikke igangsat, der afventes tilbud.
Vi har modtaget yderligere tilbud vedrørende maling af vinduer i Sognegården kr. 208.590,- incl. moms.
- Urtehave i præstehaven.
Fliser har været udbudt til afhentning gratis mod at fjerne dem. Der har ingen henvendelser været.
Vi har modtaget tilbud på fjernelse af fliser og hæk kr. 12.000,- incl. moms. Det blev godkendt, IPN tager aktion.
Der er intet nyt i ”bøgekassesagen”, der afventes kontakt fra Sakskøbing Boligselskab for mødedato.
4. Skimmelsvamp i kælder præstebolig, status v/DSC
DSC orienterede om status.
Entreprenør er startet op på genopbygningen, arbejdet forventes færdigt ultimo november, hvorefter reoler opsættes. Der er indflytningssyn den 27. november 2024 kl. 16.00-16.30, hvor DSC, IPN, HMT og UP deltager. Indbo kan herefter flyttes tilbage til kælderen.
Der skal monteres højvandslukke i kælderen. Der skal indhentes tilbud.
5. Revisionsprotokollat 2023 v/HHN – bilag 1 og 2.
Revisionsprotokollatet gennemgået og taget til efterretning, særligt punkt 6 og 7.
Svar på punkt 14-15; Der udføres månedlig bank- og kasseafstemninger, hvilke menighedsrådet har adgang til. Menighedsrådet har ikke kendskab eller mistanke til besvigelser vedr. kirkekassen.
6. Kvartalsrapport 2024 v/HHN – bilag 3.
3. Kvartalsrapport 2024 gennemgået og godkendt.
Resultatet udviser kr. 98.601, 29 hvilket afstedkommer af, at næsten alle kirkegårdens indtægter er indkommet i første halvår, samt at der mangler at blive igangsat en del syns- og vedligeholdelsesarbejder.
Vedrørende anlægsbevilling kr. 100.000,- til Sognegården er tilbud/håndværkere bestilt, det udgiftsføres i 4. kvartal 2024.
Menighedsrådet har modtaget kr. 106.415,63 fra Reserven i forbindelse med skimmelsvamp i præsteboligens kælder. Beløbet er noteret under ”Anlægsbevilling” (5- præstebolig), side 3, da det ikke på nuværende tidspunkt er muligt at få en særskilt side med reservebevilling i kvartalsrapporten (Skovbo Data er stadig i gang med at undersøge sagen). Dette er for at få udskilt beløbet fra selve driftsregnskabet.
7. Økonomisk orientering v/HHN
HHN orienterede om økonomien.
- Beholdningseftersyn 2024 – bilag 4
Der har været beholdningseftersyn for 2024. Der var ingen bemærkninger.
8. Godkendelse af endeligt budget 2025 v/HHN – bilag 5.
Endeligt budget gennemgået.
Det blev besluttet at Ny Løn omprioriteres fra kr. 50.000,- til kr. 35.000,- HT var uenig.
Koncerter forhøjes med kr. 10.000,- og konfirmander med kr. 5.000,-
Budget 2025 godkendt med mærke ”Endeligt budget 2025 godkendt den 29. oktober 2024 kl. 19.48.”
9. Koncertplan 2025 v/FCH – bilag 6 og 7.
FCH gennemgik koncertplanen.
Århus U tilføjes koncertplanen sammen med andre jf. omfordeling af budget 2025 punkt 8.
Koncertplan godkendt. Ny koncertplan udsendes af FCH.
10. Valg 2024 v/IPN.
Der er konstituerende menighedsrådsmøde tirsdag den 19. november 2024 kl. 19.00.
11. Orientering fra præsterne.
HMT:
Der har været evalueringsmøde med Toreby sogn og Sakskøbing sogn. Vikardækningen kører gnidningsfrit. Næste møde er den 30. september 2025.
Der er ansøgningsfrist til Sognets legat torsdag den 31. oktober 2025. Der er uddeling af legater torsdag den 12. december 2024 på kirkekontoret.
Den 4. december 2024 kommer der 4 hold til kirkemusikalsk julelegestue i kirken.
Der har været møde på Ellekildeskolen vedrørende samarbejde mellem skoler og præster. Alle er tilfredse med samarbejdet.
Tirsdag den 26. november 2024 får konfirmanderne besøg fra Svanevig Hospice.
Der er De Ni Læsninger søndag den 15. december 2024 kl. 16.00.
Værter til kirkekaffe:
Søndag den 12. januar 2025 kl. 10.30 – Ulla Petersen
Søndag den 9. marts 2025 kl. 10.30 – Ellis Bilslev-Jensen
Hjælpere til gudstjenester juleaften den 24. december 2024 er henholdsvis:
Kl. 11.30 – Inge Pilt Nielsen
Kl. 12.45 – Berit Hansen
Kl. 14.00 – Bente Madsen
LL:
Der er lægmandsgudstjeneste søndag den 17. november 2024 kl. 9.00, Helle Nordstrøm er liturg.
Konfirmanderne har været på kirkegården og plante blomsterløg.
Der har været lys og mørke-gudstjeneste den 27. oktober 2024. Det var en succes.
12. Kort orientering fra udvalgene.
Kirke- og kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkegårdsudvalg v/UP.
Intet.
Kirkeudvalg v/HMT.
Mureren er færdig i våbenhuset, det er blevet pænt.
Præstegårdsudvalg v/IPN.
Intet.
Aktivitetsudvalg v/EBJ
Der har været holdt møde den 10. oktober 2024.
Aktivitetsudvalget opfordrer de nye menighedsrådsmedlemmer til at deltage i de kommende aktiviteter, så de kan se hvad det er, henholdsvis:
- Julemøde fredag den 6. december kl. 13.00
- Luciaoptog søndag den 8. december kl. 9.30
- Sogneeftermiddag tirsdag den 10. december kl. 14.00
- Korafslutning søndag den 15. december kl. 17.00
- Sangformiddag onsdag den 18. december kl. 10.00
- Gran-tour onsdag den 18. december kl. 13.00
Medieudvalg v/HT.
Intet.
Sognegårdsudvalg v/LL.
Intet.
Menighedsplejen v/LL.
Spis-Drik-Vær glad er kommet godt i gang, næste gang 39 tilmeldte.
Der er menighedsmøde søndag 2. februar 2025.
Kirkeblad v/LL.
Næste deadline er den 4. november 2024.
13. Kontaktperson v/HT.
Alle organisationer har godkendt vederlag til personaler, godkendt på menighedsrådsmødet den 25. september 2024.
14. Personalerepræsentant v/FCH.
Intet.
15. Eventuelt.
Intet.
Møde slut kl. 20.38
Næste møde den 26. november 2024 kl. 18.30